合思档案：引领费用凭证管理新时代

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度快速扩张。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在传统的费用凭证管理模式下，纸电混合时代的企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大而烦恼，且这些档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，影响企业决策的科学性。财务人员则深陷档案数据量大的困境，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。

合思档案：精准破解费用凭证管理痛点

面对上述费用凭证管理中的难题，合思档案提供了针对性的解决方案，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案犹如一位智能管家，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是工作中的得力助手。它提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案带来了极大的便利。审计无需再进入档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作效率。
合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业费用凭证管理提供了全方位的支持。

合思档案功能概览：构建智能费用凭证管理体系

合思档案在费用凭证管理方面拥有丰富的功能，为企业打造了一个智能、高效的管理体系。
– 多源采集：灵活集成，全面获取数据
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和灵活性。
– 智能制档：自动关联，整合业务数据
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
– 档案管理：灵活配置，严格权限管控
合思档案在档案管理方面具有高度的灵活性。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。
– 档案应用：多维查询，穿透联查数据
在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它还能智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

合思档案核心亮点：合规、高效、增值的费用凭证管理

合思档案在费用凭证管理方面具有诸多核心亮点，为企业带来了显著的价值。
– 合规性：严格遵循标准，保障数据安全
合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，系统规范预置档号、档案册号编制规则，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等，确保企业费用凭证管理合规。
– 降本增效：节约成本，提升管理效率
合思档案在降本增效方面表现出色。它可实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。打破物理空间限制，企业人员可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，提高了费用凭证管理的效率。
– 数据利用：激活数据价值，助力企业决策
合思档案能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业费用凭证管理提供有力的数据支持。
– 扩展性：灵活拓展，满足多样需求
合思档案具有良好的扩展性。它提供生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。可扩展档案类型，有灵活、自定义档案目录，自动化接口集成，免开发，自动生成接口，还有精细严控数据利用的多维度管控方案，能够满足企业不断变化的费用凭证管理需求。

合思档案为企业带来的价值：全方位提升费用凭证管理水平

合思档案在费用凭证管理方面为企业带来了多方面的价值。
– 降本增效：降低成本，提高效率
企业使用合思档案可显著降低纸质凭证输出耗材成本、档案室和档案柜等存储空间需求，减少手工装册归档重复性工作量，提升查询调阅效率，使数据得到有效利用，从而实现费用凭证管理的降本增效。
– 合规经营：符合政策要求，规避风险
合思档案能满足国家政策对电子会计档案管理的要求，确保电子会计凭证文件得到有效管理，避免不可抗力导致纸质档案损坏带来的合规风险，实现电子会计档案合规性管理，让企业在费用凭证管理方面合规经营。
– 数字化转型：补足短板，拉通全链路
合思档案是企业全面数字化的“最后一公里”，能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业实现财务档案管理的全面数字化，提升企业的管理水平和竞争力，推动企业在费用凭证管理方面的数字化转型。
– 资源重组：优化流程，提升效益
合思档案可实现前后端数据同源，流程全息贯通，使企业资源得到有效重组，提升管理能效，实现企业效益最大化，在费用凭证管理过程中优化企业资源配置。

合思档案典型使用场景：广泛应用，助力费用凭证管理

合思档案在不同的企业类型和管理环节都有广泛的应用场景。
– 日常财务管理场景
在企业日常财务管理场景中，财务人员可通过合思档案实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，提高工作效率和档案管理质量，优化费用凭证管理流程。
– 审计场景
在审计场景中，外部审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高审计工作效率，确保费用凭证管理的准确性和合规性。
– 集团型企业档案管理场景
在集团型企业档案管理场景中，共享中心可通过合思档案统建档案管理系统，实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，提升集团企业费用凭证管理的整体水平。
– 多系统数据互联场景
在多系统数据互联场景中，企业可通过合思档案广泛连接各业务系统，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，为企业费用凭证管理提供全面的数据支持。

合思档案成功案例：真实见证，彰显费用凭证管理实力

合思档案在不同企业中的成功应用，充分展示了其在费用凭证管理方面的实力。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰明了，档案管理自动化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，包括整理、保管、存储环节繁琐，档案管理痛点如会计档案散落各系统、数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主导致效率低、易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。采用合思档案的单套制管理方案后，实现统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一标准和管理；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料全生命周期可控，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力，实物存档占用空间、易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散、查阅繁琐等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：引领费用凭证管理潮流

合思档案在市场上具有明确的定位和显著的差异化优势。
– 市场定位：专业领先，助力业财融合
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，在费用凭证管理领域树立了专业标杆。
– 差异化优势：全面覆盖，满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。具有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。还具备档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。此外，合思档案拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。同时，它提供的“四性检测+业务检测”双模式检测方案，不仅满足国家档案局发布的相关四性检测要求，还基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

合思档案能帮助企业解决费用凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。它可以为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，助力企业降本增效。同时，符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理，满足企业在合规经营方面的需求。作为企业全面数字化的“最后一公里”，它能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，助力企业实现数字化转型。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升自身的功能和性能，以更好地适应市场需求和政策变化。它将进一步拓展其服务范围和应用场景，为更多不同行业、不同规模的企业提供专业的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现更高水平的数字化管理。

如果您的企业也想解决传统费用凭证管理中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，不妨选择合思档案。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在就可以免费试用合思档案，开启高效、合规的费用凭证管理之旅。