在当前复杂多变的经济环境下，企业在商旅消费及费用管控方面正遭遇重重挑战。成本持续攀升、管理效率低下、管控难度增大等难题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其专业且全面的解决方案，正助力企业突破困境，迎接新的发展机遇。
行业痛点剖析：探寻企业管理困境根源
在疫情退潮后的2023年，企业商旅市场迎来了交易量的爆发式增长。然而，随之而来的是消费价格的显著上扬，且交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。企业在积极拓展业务的同时，又不得不面对成本控制的巨大压力，降本增效成为了企业亟待解决的关键问题。
与此同时，企业在费用管控方面也存在着诸多痛点。发票和单据处理繁琐耗时，不仅占用了大量的人力和时间成本，还容易出现错误和漏洞。由于缺少自动控制系统，事前管控不足，导致超标现象频发，发票合规风险也日益突出。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益，制约了企业的可持续发展。
解决方案全景：财务数智化一站式服务
合思凭借其广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过数字化手段，合思帮助企业实现了成本的有效降低、效率的大幅提升和管控的全面加强。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业的日常差旅消费，还是费用报销、资金收付等财务管理环节，都能在合思的平台上得到高效、便捷的处理。通过数字化的流程优化和智能管控，企业可以实现财务管理的精细化和智能化，提升企业的核心竞争力。
核心功能揭秘：解锁财务管理智能化密码
- 精准预算管控
预算管控是企业财务管理的重要环节。在合思平台上，众多企业已经开始实施全面的预算管控措施。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了严格的预算管控，确保每一笔支出都在预算范围内。26.63%的企业在平台下单时进行了预算实占，实时监控预算使用情况。34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占，进一步加强了对费用支出的管理。通过这些措施，企业可以有效避免预算超支，提高资金使用效率。 - 消费标准自动把控
为了严格管控差旅消费标准，98.24%的企业开启了合思平台的消费标准自动控制功能。该功能可以根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制。一旦出现超标情况，系统会及时提醒并进行拦截，确保企业的差旅费用支出合理合规。通过消费标准自动控制，企业可以有效降低差旅成本，提高费用管控的精准度。 - 精益消费策略优化
企业还通过实施精益消费策略，进一步降低商务消费成本。同性同住、提前预定等策略已经成为企业降低成本的常用手段。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”政策，在降低商务消费成本的同时，为员工争取了更多的福利。通过这些策略的实施，企业可以在不影响员工体验的前提下，实现成本的有效降低。 - 数智化工具助力
合思费控平台的一系列数智化工具，为企业财务管理带来了全新的变革。平台实现了单据免打印，减少了纸质单据的使用，降低了办公成本。线上支付笔数的增加，提高了支付环节的效率，减少了人工操作的繁琐。自动生成记账凭证功能，进一步提高了财务处理的准确性和效率，降低了操作成本。合思BI则帮助企业深化数据分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供有力支持。
应用场景展示：真实案例见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司的智慧变革
某L4级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等诸多痛点。合思的解决方案为其带来了全新的改变。员工可以通过移动端进行申请，实现免垫资消费。财务部门在月底进行一次对账入账自动化处理，大大提高了工作效率。通过差旅分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。实施后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的财务管理水平得到了显著提升。 - 连锁经营上市公司的资源整合之路
一家连锁经营的上市公司，在合思商城与原TMC无缝接入后，实现了资源的互补和优化。之前，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题一直困扰着企业。接入合思商城后，这些问题得到了有效解决。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。通过资源整合，企业实现了高效管理，提升了市场竞争力。 - 企业数字化差旅的成本优化之旅
某企业通过合思商城的“合力省”政策，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。通过数字化差旅管理，企业实现了成本的有效控制和效益的提升。 - 流程自动化的效率提升之道
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。之前，员工报销满意度低、差旅补贴手工报销繁琐、会计审核时间长等问题严重影响了企业的工作效率。实施自动化流程后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。通过流程自动化，企业实现了财务管理的高效运作。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的财务管理智能化解决方案为企业提供了切实可行的发展路径。企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，增加员工参与度，实现高效、可持续发展。
