在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成为企业挖掘净利润的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来了差旅管控的全新思路与解决方案,助力企业在财务成本分析中实现更精准的把控。
市场形势:经济浪潮下的差旅成本挑战
在当下的经济大环境中,企业发展步入相对平缓阶段,营业收入增长幅度变窄,利润率有所降低,成本压力与日俱增。与此同时,差旅市场在经历疫情后呈现出需求与价格双双上升的态势。机票折扣逐渐减少,酒店价格不断攀升,这使得企业的差旅成本直线上升,面临着巨大的财务成本分析压力。
痛点分析:拨开差旅管控的迷雾
企业在差旅管控方面存在诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题,让差旅成本成为仅次于人力资源成本的第二大可控成本。一些企业采取的“硬控”措施,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。此外,下沉市场和出海业务的拓展带来了新的管控难题,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代也对企业的差旅管理提出了更高的要求。在财务成本分析中,这些痛点成为企业亟待解决的问题。
解决方案整体策略概述:从“硬控”迈向“智控”
企业需要转变差旅管控思路,从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工行为。构建国内与国际并行、线上与线下融合的全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控模式,是企业应对财务成本分析挑战的有效途径。
核心模块:全方位的差旅管控利器
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国内差旅管控:精准把控每一步
合思与OTA展开合作,整合了全国丰富的酒店资源,能够科学地设置差标管控金额。以某连锁零售企业为例,通过将差标管控下沉至区县维度,有效地压缩了差旅成本。在财务成本分析中,这种精准的管控模式能够让企业对国内差旅成本有更清晰的认识和掌控。 -
国际差旅管控:跨越国界的贴心服务
合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等全方位的资源,支持多维度管控,并配备多语言客服。这使得企业在开展国际业务时,能够更好地管理差旅成本,为财务成本分析提供更全面的数据支持。 -
线下消费管控:无缝衔接线下场景
合思推出的易商卡,实现了线下消费全场景覆盖,并且能够自动获取凭证入账归档。这一创新举措解决了线下差旅费用管控的难题,让企业在财务成本分析中不再为线下消费的管理而烦恼。 -
电子会计档案管理:数电票时代的得力助手
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的需求,盘活业财数据价值。在财务成本分析中,这一系统能够为企业提供更准确、更便捷的财务数据,助力企业做出更明智的决策。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态:资源整合的强大力量
合思与国内外知名OTA、全球四大GDS供应商等展开合作,整合了丰富的资源。这种广泛连接的生态为企业提供了更多的选择和更优质的服务,在财务成本分析中能够体现出资源整合带来的成本优势。 -
双轮驱动的模式创新:一站式服务与精细化管控
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控模式。这种双轮驱动的模式创新,既满足了企业对便捷性的需求,又实现了对差旅成本的精准把控,为财务成本分析提供了更科学的依据。 -
无需报销的解决方案:数智化流程的高效价值
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化,不仅节省了显性成本,还能有效管控隐性浪费。在财务成本分析中,这种数智化流程能够提高效率,降低成本,为企业带来实实在在的效益。 -
AI技术应用:智能时代的差旅新体验
合思推出的AI智能审批、行程与住宿推荐等功能,提升了员工的体验和企业的管控能力。在财务成本分析中,AI技术的应用能够提供更智能的决策支持,帮助企业更好地管理差旅成本。
成功案例:实践见证实力
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,进而完善了差旅制度并加强了监控。使用“合力省”项目的企业,超标订单明显下降,差旅预算节省可观。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性,在财务成本分析中能够为其他企业提供借鉴和参考。
服务体系:贴心相伴的出行保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7*24小时中英文客服支持,能够及时响应企业员工的出行需求。这种全方位的服务体系,让企业在差旅管理中更加安心,也为财务成本分析提供了稳定的服务保障。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场变化和各种挑战,实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。在财务成本分析中,合思的解决方案能够为企业提供更准确的数据、更科学的方法和更优质的服务。未来,企业应积极拥抱数智化和AI技术,与合思携手,在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡,挖出更多净利润。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。