在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业前行的道路并非一帆风顺。财务收支管理效率低下、合规性保障困难、业财融合的重重阻碍等问题,如同巨石般横亘在企业发展的征途上。而北京合思信息技术有限公司,宛如一位技艺高超的开拓者,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业打造了一套全方位的数字化财务系统,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
解决方案:财务数智化的全景蓝图
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星在财务科技领域闪耀。其打造的数字化财务系统,依托敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为土壤,以双轮驱动的模式创新为动力,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系统就像是一幅精心绘制的全景蓝图,为企业的财务数字化转型勾勒出清晰的路径。
核心功能与优势:数字化财务系统的强大引擎
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无需报销分级:精准定位数字化阶段
合思的数字化财务系统推出了无需报销分级标准,分为L1 – L5五个等级。从传统的手工报销逐步迈向全场景、全链路的智能化无需报销,这一创新设计就如同给企业配备了一个精准的“数字化罗盘”,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率。 -
“消费 – 入账 – 归档”:高效合规的一体化解决方案
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是数字化财务系统的一大亮点。事前规划和实时风控体系就像两位忠诚的卫士,确保企业支出合规。结合数电票,系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档。这不仅大大降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间,还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程的数字化程度和数据安全合规性。 -
合思费控:全流程数字化的费用管理专家
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规透明且可追踪。它就像一位经验丰富的管家,将企业的费用管理安排得井井有条。 -
合思商城:智能差旅与企业消费的一站式平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析,杜绝了大数据杀熟现象,激励全员节约。就像一个智慧的旅行顾问,为企业提供最优化的差旅和消费方案。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。如同一个高效的档案管理员,将企业的会计档案管理得有条不紊。 -
收支管理:全场景覆盖的业财解决方案
数字化财务系统实现了收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提升了付款进度和收款效率,还提供了数十种业财分析模板。它就像一个全能的财务助手,为企业的收支管理提供全方位的支持。 -
合思付款:精细化采购成本管控利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同和订单信息,实现供应商一站式线上对账。智能化成本预算管控,提升了成本精细化核算效率。它就像一位精明的采购管家,帮助企业在采购环节节约成本。 -
合思BI:智能化财务分析的得力助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控。它就像一位专业的财务分析师,助力企业做出科学的经营决策。 -
合思收款:一站式销售财务管理解决方案
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,灵活规则引擎实现“四票匹配”。它就像一位高效的销售财务协调员,让企业的销售财务流程更加顺畅。
应用场景与案例:数字化财务系统的实战验证
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消费场景:全场景聚合的消费生态
合思的数字化财务系统构建了涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这就像一个巨大的消费舞台,满足了企业多样化的消费需求。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景方面,系统包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接在一起。 -
客户案例:真实可见的成效
众多企业已经从合思的数字化财务系统中受益。动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周;徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万;中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规达到100%;汉威科技集团和中影股份等企业也在合思的助力下,实现了财务数字化的飞跃。这些真实的案例,就像一面面镜子,清晰地映照出数字化财务系统的强大实力。
合思的数字化财务系统凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化服务。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,开启财务数字化的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,还能免费试用,亲身感受数字化财务系统的魅力。