在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入发展快车道。如今，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这一变革为企业的财务数智化转型带来了新的机遇与挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，旨在助力企业在这场变革中实现高效的财务数智化转型，为企业的票据管理优化提供强有力的支持。
电子凭证改革浪潮涌动
当下，电子凭证改革的步伐不断加快。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革进入了加速阶段，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化发展的必由之路。
电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效有序。同时，还能有效降低企业的运营成本，减少纸质票据的使用和管理成本。此外，这一变革有助于企业实现数字化和绿色化的协同转型，顺应时代发展的潮流。在这样的大背景下，企业进行票据管理优化显得尤为重要。
企业财务档案管理痛点剖析
在企业的日常运营中，财务档案管理往往面临着诸多难题。这些难题不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。
首先是归档难题。企业在处理大量票据时，需要花费大量的时间来确认单据的一致性，而且纸质票据容易遗失，这给归档工作带来了极大的困扰。其次是查找缓慢的问题。传统的纸质档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅和精准查找，当企业需要查询某一票据时，往往需要耗费大量的人力和时间。
再者，纸质档案管理的成本较高。它对存储空间和人力的要求较大，企业需要投入大量的资金来建设和维护档案存储设施，同时还需要安排专人进行档案管理。另外，合规性也是一个不容忽视的问题。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这给企业带来了一定的合规风险。最后，效率低下也是企业面临的一个重要问题。报销周期长、档案装订和整理工作量大等问题，严重影响了企业的财务工作效率。因此，进行票据管理优化是解决这些痛点的关键。
合思档案：全面的解决方案
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够有效实现全流程的合规化、自动化和数字化，是企业进行票据管理优化的理想选择。
核心模块：全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
– 采集环节：多元互联精准解析
合思档案通过开放式接口互联和自主采集的方式，能够高效地采集各种票据信息。对于大文件，它可以自动进行切割处理，对数电票能够实现自动化解析。这一环节为企业的票据管理优化提供了坚实的基础，确保了票据信息的准确采集。
– 制档环节：智能关联严格检测
在制档环节，合思档案能够实现智能关联和自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、准确，提高了档案的质量和可用性，有助于企业更好地进行票据管理优化。
– 管理环节：权限管控灵活扩展
合思档案在管理环节具有精准的权限管控功能，档案目录可以灵活扩展。同时，它还具备水印管理功能，档号符合国标要求。这些功能确保了档案的安全性和规范性，为企业的票据管理优化提供了有力的保障。
– 利用环节：多维检索便捷借阅
在利用环节，合思档案支持多维检索和一站式预览，用户可以在线借阅档案，还能实现异构系统联查。此外，它还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，方便企业对档案进行高效利用，进一步提升了票据管理优化的效果。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域具有强大的实力。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其产品的研发和服务提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为企业提供更加及时、高效的服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其产品具有自动化归档、档案数据同源透明流转、便于监控分析等优势，能够有效帮助企业进行票据管理优化。
成功案例：实践检验成效
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业都从中受益。
这些企业在使用合思档案后，减少了人工耗时，降低了成本，提高了报销和财务处理效率，提升了档案整理匹配效率，实现了业财融合。这些成功案例充分证明了合思档案在票据管理优化方面的卓越能力。
服务体系：贴心保障无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。通过研发中心提供技术支持，直营服务网络和合作伙伴为客户提供本地化服务，确保客户在使用合思档案过程中得到及时、有效的帮助。无论是在系统的安装调试阶段，还是在日常的使用过程中，合思的服务团队都能够为企业提供专业的指导和解决方案，让企业在进行票据管理优化的过程中无后顾之忧。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能、显著的成效和优质的服务体系，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。它能够帮助企业在电子凭证全流程无纸化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。通过票据管理优化，企业能够更好地应对市场变化，提升自身的竞争力。
