在我国，电子凭证改革正飞速推进，数字化转型的浪潮也在电子凭证领域不断翻涌。然而，企业在数字化会计资料管理的征程中，却遭遇了重重阻碍。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案平台，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路。
行业痛点：数字化会计资料管理的困境
企业在数字化会计资料管理方面，面临着诸多棘手难题。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气。确认单据、发票、回单和凭证的一致性，需要耗费大量的时间和精力，而且一不小心就可能出现档案遗失的情况，让之前的努力付诸东流。
查找困难也成为了日常工作的一大困扰。纸质档案受限于时空，想要实现实时调阅、同时借阅和精准查找，简直难如登天。当企业急需某份数字化会计资料时，却只能在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，严重影响工作效率。
成本居高不下也是企业不得不面对的问题。大量纸质档案的管理，对空间和人力都有着极高的要求。不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题同样不容忽视。传统的纸质档案管理办法，无法保证数字化会计资料的长期保存和数据安全可用。随着数字化时代的发展，企业面临着越来越严格的监管要求，如果不能妥善管理数字化会计资料，可能会面临合规风险。
此外，档案装订工作量大、打印和存储成本高，也让企业在发展过程中感到力不从心。这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展脚步。
解决方案概述：合思档案打通全流程
合思档案平台，是合思为企业量身打造的一款全面打通数字化会计资料处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以更加便捷地利用数字化会计资料，通过一键联查，就能轻松获取所需信息，大大提高了工作效率。
在审计方面，合思档案以档案数据为标准，自动组装，能够快速准确地完成审计工作，提升审计效率。企业再也不用为繁琐的审计流程而烦恼，数字化会计资料的管理变得更加高效、精准。
对于实物档案的管理，合思档案也有独特的解决方案。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配，让实物档案的管理更加高效、有序。
核心功能亮点：数字化会计资料管理的利器
合思档案拥有全生命周期管理功能，为企业的数字化会计资料管理提供了全方位的保障。
智能采集功能，通过开放式接口互联，能够自主采集数字化会计资料。对于大文件，系统会自动进行切割，数电票也能实现自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
智能关联和自动组装制档功能，能够对数字化会计资料进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。同时，系统还具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的管理功能，确保数字化会计资料的安全性和可扩展性。水印管理功能让档案的使用更加规范，档号也完全符合国标要求。
在数字化会计资料的利用方面，合思档案更是表现出色。多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需的档案。支持在线借阅和异构系统联查，方便企业内部各部门之间的协作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让实物档案的管理更加便捷、高效。
用户收益：数字化会计资料管理带来的红利
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
在时间成本方面，能够大幅减少人工耗时。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
成本降低也是一大亮点。多个企业通过使用合思档案，实现了年节约成本的目标。高新兴年节约成本30万+，帆书总节约成本500万/年。这些节约下来的成本，可以用于企业的其他发展项目，提升企业的竞争力。
效率提升更是显而易见。云海肴通过合思档案，业财融合提升了80%，财务提效90%。企业的运营效率得到了极大的提升，能够更加快速地响应市场变化。
此外，合思档案还能提升档案的合规性，保证数字化会计资料的安全可用。企业再也不用担心因档案管理不善而面临的合规风险，数字化会计资料的管理更加规范、可靠。
典型场景：数字化会计资料管理的广泛应用
在不同行业的企业中，合思档案都有着广泛的应用。
食品行业的好想你，在数字化会计资料管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其提供了针对性的解决方案，帮助好想你解决了这些难题，实现了数字化会计资料的高效管理。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，通过合思档案实现了自动化归档和财务数据分析，减少了成本，提高了效率。在激烈的市场竞争中，能够更加灵活地应对各种挑战。
家居行业的金牌橱柜，整合了档案数据，实现了智能化管理。减少了档案匹配和查询的耗时，节省了成本，提升了企业的运营效率。
数字阅读行业的帆书，将全量财务档案进行数字化存储，减少了仓储需求和成本，缩短了结账时间。企业的财务管理更加便捷、高效。
教育培训行业的海亮教育，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和人力成本。能够将更多的资源投入到教学和科研中，提升教育质量。
科技行业的高新兴，通过合思档案提升了归档效率，节约了成本。在科技创新的道路上，能够更加专注于核心业务的发展。
出版传媒行业的中文传媒，提升了财务档案归档和员工报销效率，节约了成本。企业的运营更加顺畅，能够更好地满足市场需求。
城市建设行业的杭州西湖城投，提升了档案整理匹配和报销效率，减少了单据打印纸张。在城市建设的过程中，更加注重环保和资源节约。
客户成功案例：数字化会计资料管理的典范
好想你通过合思档案，成功解决了数字化会计资料管理中的各种难题。实现了减少综合成本、提高工作效率的目标，为企业的发展注入了新的动力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。不仅减少了成本，还提高了效率，让企业在餐饮行业中脱颖而出。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，提升了业财融合度和财务效率。企业的财务管理更加科学、规范，能够更好地应对市场变化。
金牌橱柜整合档案数据，实现了智能化管理。减少了档案匹配和查询耗时，节省了成本，提升了企业的核心竞争力。
帆书全量财务档案数字化存储，减少了仓储需求和成本，缩短了结账时间。企业的财务管理更加高效、便捷，能够更好地为用户提供服务。
海亮教育提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和人力成本。能够将更多的精力投入到教育教学中，提升教育质量。
高新兴提升了归档效率，节约了成本。在科技领域中，能够更加专注于技术创新，为企业的发展奠定了坚实的基础。
中文传媒提升了财务档案归档和员工报销效率，节约了成本。企业的运营更加顺畅，能够更好地满足市场需求。
杭州西湖城投提升了档案整理匹配和报销效率，减少了单据打印纸张。在城市建设中，更加注重环保和资源节约，为城市的可持续发展做出了贡献。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临数字化会计资料管理的难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
