在当今风云变幻的商业舞台上，企业的商旅消费与费用管控犹如在波涛汹涌的大海中航行，面临着成本攀升、效率低迷、管控乏力等重重暗礁。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领航者，凭借敏锐的洞察力，深入剖析行业痛点，精心打造出一系列数字化财务解决方案，为企业在复杂的商业环境中指引降本增效、合规经营的航向。
产品背景洞察行业痛点
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，企业商旅市场迎来了复苏的曙光，交易量呈现井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，尽管增长势头强劲，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在这一背景下，商务消费的价格和成本却一路走高。企业在积极拓展业务的同时，也承受着巨大的成本控制压力。在当前经济环境下，如何在两者之间找到平衡，实现降本增效，成为了企业亟待解决的难题。
从效率层面来看，企业在差旅订票、发票单据处理等环节，往往需要耗费大量的时间和人力。由于缺乏先进的自动控制系统，这些工作大多依赖人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误。在管控方面，事前管控不足的问题较为突出，超标订单量不断增加，发票合规风险也日益凸显。
解决方案开启财务数智化之旅
合思以其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的数字化财务解决方案。该平台基于广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
通过该平台，企业可以实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化管理。无论是差旅预订、费用报销，还是财务分析和档案管理，都可以在一个平台上轻松完成，大大提高了企业的财务管理效率。
核心功能彰显降本增效优势
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精准预算管控
预算管控是企业财务管理的重要环节。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过对预算的精准管控，企业可以有效控制成本，避免不必要的支出。 -
严格消费标准自动控制
在差旅消费中，消费标准的控制至关重要。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格按照设定的标准对差旅消费进行管控。这不仅可以确保企业的费用支出合理合规，还可以避免员工因超标消费而带来的不必要麻烦。 -
精益消费策略降成本
为了降低成本，企业纷纷采取精益消费策略。同性同住、提前预定等策略已经成为企业的常见做法。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”政策，在降低成本的同时，为员工争取了更多的福利。通过这些策略的实施，企业可以在不影响员工体验的前提下，实现成本的有效控制。 -
全面数智化建设提效率
在数字化时代，企业的数智化建设已经成为必然趋势。企业积极推进单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化操作，不仅提高了工作效率，还降低了成本。通过合思BI进行深化分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
应用场景见证解决方案成效
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品之前，面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，财务人员在低价值工作上耗费大量时间，老板无法实时掌握业务数据。通过引入合思的数字化财务解决方案，该企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，老板可以实时掌握企业的财务状况和业务数据，为企业的决策提供有力支持。 -
连锁经营上市公司的智慧商旅模式
合思商城与某TMC合作，打造了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。该模式为员工提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。通过该模式，企业的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工可以在合思商城上轻松预订机票、酒店等商旅服务，享受更多的优惠和便利。财务部也可以通过该平台实现对商旅费用的有效管控，提高工作效率。 -
合思商城合力省的成本优化
企业签约合思商城“合力省”政策后，取得了显著的成本优化效果。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。“合力省”政策通过整合资源、优化供应链等方式，为企业提供了更具性价比的商旅服务。员工可以在享受优质服务的同时，为企业节省成本。 -
流程自动化的效率提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，企业的员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。员工可以更快速地获得差旅补贴，会计人员也可以更轻松地完成审核工作。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的数字化财务解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业应积极行动起来，选择适合自身的合思数字化产品和服务，提升企业的竞争力和经营效益。现在就可以免费试用合思的数字化财务解决方案，开启财务数智化之旅！
