在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业正努力寻求提升效率、挖掘净利润的有效途径。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，在业务快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多财务报销管理方面的难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了财务数智化解决方案，助力其成功挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：业务繁华背后的报销痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程方面，却存在着明显的低效问题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式也让员工体验较差，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。
门店众多，发票审核和回收也成了难题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况时有发生，这不仅延长了报销时间，而且发票稽核环节也无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面同样薄弱。公里数难以核查，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，财务报销优化迫在眉睫。
合思方案：为报销难题精准开方
面对鸣鸣很忙的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账统一结算，在线开票还支持多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票能自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效管控私车公用成本。合思的这些解决方案为鸣鸣很忙的财务报销优化提供了有力支持。
方案实施：流程打通高效前行
合思付款·银企直联·自动记账功能的应用，让鸣鸣很忙的财务管理流程更加顺畅。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。
实现发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化。这一系列操作大大缩短了结账周期，提高了财务管理的效率和准确性。通过这样的实施步骤，合思帮助鸣鸣很忙进一步优化了财务报销流程，实现了财务数智化的深度融合。
成果彰显：数智赋能效益飞升
在合思财务数智化解决方案的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程运转。
采购成本同比降低30%，业务的快速运转离不开财务数字化的支持。这不仅为进一步的业务数据洞察打好了基础，还实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这些成果充分证明了合思财务数智化解决方案在财务报销优化方面的强大作用。
鸣鸣反馈：效率提升数字基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙通过与合思的合作，深刻体会到了财务数智化在提升企业效率和竞争力方面的重要性，也再次证明了合思解决方案在财务报销优化上的卓越成效。
携手合思：开启零售财务新篇
在当前竞争激烈的连锁零售市场中，合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销管理方面的难题，希望实现财务报销优化，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号，即可免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化之旅，挖掘更多净利润。
