在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化方面也曾面临诸多困境。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。直到2021年，动力源与合思展开财务数字化合作，引入了合思的移动报销解决方案，才逐渐打破困境，实现了财务数字化的飞跃。
动力源财务转型痛点剖析
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多系统操作难题丛生
动力源在财务数字化转型中，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐。财务人员在处理报销数据时，需手工录入系统，不仅效率低下，而且发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。 -
系统割裂数据困境
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。 -
业务报销复杂稽核难
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销管理的难度。 -
组织流程繁复难统一
公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致，导致业务流程难以统一。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，操作方式各不相同。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思移动报销解决方案登场
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系统集成数据共享
合思为动力源提供的移动报销解决方案，在系统集成方面表现出色。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，实现了数据的共享和流通。 -
无需报销提升体验
无需报销是合思移动报销解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了报销流程的自动化和数字化。 -
强大连接打破壁垒
合思的移动报销解决方案具有强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
解决方案实施步骤揭秘
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系统集成数据先行
合思解决方案的实施首先从系统集成开始。将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行对接，实现数据的同步和共享。通过系统集成，为后续的流程优化和数字化转型奠定了坚实的基础。 -
构建无需报销流程
在系统集成的基础上，构建无需报销的流程。从员工因公消费的申请、消费、对账到结算、归档等环节，实现全流程的自动化和数字化。让员工摆脱繁琐的报销流程，提高工作效率。 -
打通数据流转通道
运用Open API和自定义流程引擎技术，打通与第三方系统的数据流转通道。确保业务数据能够及时同步和应用，为企业的决策提供有力支持。
合思方案成果效益显著
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操作体验全面革新
合思的移动报销解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工无需在多个系统间切换，报销流程更加顺畅。 -
会计成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。 -
员工体验显著提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。 -
财务管控更加合规
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量时间和精力，提高了财务管理的效率和准确性。
动力源高度评价合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的移动报销解决方案，成功解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的移动报销解决方案，现在就可以免费试用，让有限更有效。
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