在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓、利润增长乏力成为普遍现象。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个潜藏的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列差旅管控解决方案，旨在帮助企业有效解决差旅管控难题，挖掘更多的净利润。
解决方案：一站式财务数智化差旅服务蓝图
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过提供一站式的差旅服务，企业能够将差旅相关的各项业务集中管理，避免了分散管理带来的效率低下和成本浪费。同时，以收定支的精细化管控模式，让企业对差旅成本有了更精准的把控，真正实现了降本增效的目标。在智能行程规划方面，这一体系为后续的各项功能提供了坚实的基础，使得行程规划能够与财务管控紧密结合，为企业提供更科学的决策依据。
核心功能与优势：差旅管控的智能利器
- 全场景覆盖：纵横四海的差旅版图
合思的差旅管控解决方案实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖。在线上，整合了丰富的资源，为企业提供更多的选择。在线下，易商卡消费解决方案让企业的差旅消费更加便捷。
在酒店资源方面，覆盖了全球70多个国家近200万家酒店，为企业员工的出行提供了充足的选择。同时，73个热门国家的聚合用车服务，让员工无论身处何地，都能享受到便捷的交通服务。智能行程规划在这样的全场景覆盖下，能够根据企业的需求和员工的实际情况，为其规划出最合理的行程，包括酒店的选择和交通方式的搭配。
- 成本节省：精打细算的差旅之道
机票和酒店的大客户协议价托管，让企业能够享受到更优惠的价格。同屏比价功能更是让企业在众多资源中轻松找到性价比更高的选择。此外，合思还推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。
员工在进行智能行程规划时，系统会自动根据协议价和比价结果，为其推荐最经济实惠的行程方案。同时，“合力省”计划也激励员工在规划行程时更加注重成本控制，从而实现企业和员工的双赢。
- 智能管控：精准高效的差旅护航
智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加科学合理。AI行程助手能够根据员工的出行需求和企业的差标，为其提供智能的行程规划建议。AI风控和BI差旅风控系统则实时监控差旅活动，一旦发现异常情况，立即发出预警。
在智能行程规划过程中，这些智能管控功能能够确保行程符合企业的差标要求，同时避免不必要的风险。例如，AI行程助手可以根据实时的交通信息和酒店预订情况，为员工调整行程，以确保行程的顺利进行。
- 体验优化：贴心周到的差旅关怀
优惠券和“合力省”奖励让员工在差旅过程中享受到更多的实惠。“买贵赔”保障则让员工更加放心地进行消费。多语言版本的系统满足了海外员工自助下单的需求，提升了员工的整体体验。
在智能行程规划时，系统会考虑到员工的体验因素，为其推荐合适的酒店和交通方式。例如，会优先推荐提供优惠券的酒店，让员工在享受舒适住宿的同时，还能节省开支。
应用场景与案例：差旅管控的实战典范
- 下沉市场：深耕细作的差旅新机遇
当企业的业务拓展至三四线城市及以下地区时，合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，让企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。
某连锁零售企业在采用合思的解决方案后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果得益于合思的智能行程规划，系统能够根据不同地区的实际情况，为员工规划出符合差标的行程，避免了不必要的消费。
- 出海业务：跨越国界的差旅新挑战
企业开展海外业务时，面临着国际差旅管理的难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。
合思商城提供国际机票低价，支持多维度管控。同时，还提供国际用车服务，支持多种方式规避海外用车风险。在智能行程规划方面，系统能够考虑到海外的实际情况，为员工规划出安全、便捷、经济的行程。例如，根据不同国家的交通规则和文化差异，推荐合适的交通方式和路线。
- 线下消费与数电票管理：无缝衔接的差旅新体验
针对企业线下差旅费用管控的盲点，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。
部分企业使用后，实现了电子化单据存储比例的增长，降低了档案存储和管理成本。在智能行程规划中，易商卡的使用让员工的线下消费更加便捷，同时系统能够自动将消费信息整合到行程规划中，实现了消费与行程的无缝衔接。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的差旅管控解决方案凭借其全方位的服务、强大的功能优势和丰富的应用案例，成为企业差旅管理的得力助手。通过智能行程规划，企业能够实现成本控制、效率提升和合规经营的目标。
如果您的企业也想在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，实现可持续发展，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的差旅管控解决方案，开启智能差旅管理的新篇章。
