在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业的费控及差旅管理领域犹如一片充满挑战与机遇的未知海域。2023年,随着疫情的阴霾逐渐退散,企业差旅业务如久旱逢甘露般迎来了全新的发展态势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借深入的市场调研和精准的数据分析,重磅发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》,为企业揭开了费控及差旅市场的神秘面纱,指明了未来的前行方向。
差旅市场复苏新象
2023年1 – 7月,疫情退潮后的企业差旅业务仿佛被注入了一剂强心针,呈现出“井喷式”的迅猛增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业在差旅消费上的热情高涨,消费金额同比增速居高不下。其中,制造业表现尤为突出,消费金额同比增长高达397.22%。从业务线来看,飞机、酒店、火车等主要业务的消费金额同比增速均超过160%。不过,尽管市场一片繁荣,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。而且,市场呈现出量价齐涨的态势,不同行业、业务线以及区域之间的差异较大。这就如同一片广袤的森林,树木生长有快有慢,参差不齐。
企业差旅管理痛点剖析
在企业费控及差旅管理的道路上,布满了重重荆棘。在成本方面,企业人均商务消费金额如同脱缰的野马,快速升高且长时间稳定在高位。超标订单量明显增加,这使得企业在成本控制上如临深渊,风险突出。在效率问题上,发票和单据堆积如山,人工处理这些繁琐的事务就像在茫茫大海中捞针,耗时又耗力。而且,多数企业由于未上线统一订票平台,缺少自动控制系统,人工校验效率低下,就像古老的水车,运转缓慢。在管控层面,事前管控的缺失如同打开了潘多拉的盒子,数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等问题接踵而至。企业在机票和酒店订单超标管控以及发票合规性风险方面承受着巨大的压力,仿佛背着沉重的包袱艰难前行。
合思全方位解决方案蓝图
合思以其独特的视角和创新的思维,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。企业可以通过数字化建设,构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,如同搭建起一座坚固的城堡。同时,结合员工的积极参与,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,就像一艘在大海中找准方向的航船,稳步前行。
核心模块打造高效费控体系
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预算管控精准护航
企业在商务消费的事前申请单、订单以及报销环节,都可以借助预算管控或实占功能,实现对资金的精准把控。这就好比给企业的资金加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在合理的范围内支出。通过对预算的严格管理,企业能够避免不必要的浪费,提高资金的使用效率。 -
消费标准自动把控
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位忠诚的管家,时刻守护着企业的费用支出。它能够自动识别并控制消费是否符合标准,避免超标情况的发生。无论是酒店的住宿费用,还是交通的出行成本,都能在这一功能的监控下规范有序。 -
精益消费策略增效
合思提出的精益消费策略,包括同性同住、提前预定等方式,为企业节省了大量的费用。部分企业还尝试通过合思商城的“合力省”活动奖励员工节省费用,激发了员工的节约意识。这就如同一场全员参与的节约竞赛,大家齐心协力,为企业的成本控制贡献力量。 -
数智化工具提效降本
免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等数智化工具的应用,如同给企业的费控管理安装了一台高速引擎。这些工具不仅提升了工作效率,还降低了企业的运营成本。员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼,财务人员也能从繁重的手工记账中解脱出来,将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。 -
深化数据分析洞察本质
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,就像一位经验丰富的侦探,挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的深入研究,企业能够发现潜在的问题和机会,制定更加科学合理的费控策略。这就如同在黑暗中点亮了一盏明灯,为企业的发展指引方向。
合思竞争优势铸就行业典范
合思作为一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像坚实的后盾,为企业的发展提供了强大的支持。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚了众多优秀的科技人才,不断推动着技术的创新和进步。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,这充分证明了其在行业内的强大影响力和卓越口碑。
合思全方位服务保障
合思为企业提供包括预算管控、消费标准控制、数智化工具应用、数据分析等在内的全方位财务数智化服务。这就像一个功能齐全的工具箱,企业可以根据自身的需求选择合适的工具。同时,合思还为企业提供定制化解决方案,满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的费控管理方案。通过专业的服务团队,合思为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障,让企业在使用过程中无后顾之忧。
在当前复杂的市场环境下,企业费控及差旅管理面临着巨大的挑战,但同时也蕴含着无限的机遇。合思凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和丰富的成功案例,为企业提供了一条有效的降本增效、合规经营和低碳运营的途径。企业应积极拥抱数字化转型,借助合思这样的专业平台的力量,实现可持续发展。如果您想体验最新差旅管理工具带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业费控管理的新篇章。