出差预算审批难题？合思为企业商旅费控保驾护航

疫情的阴霾逐渐退散，2023年的企业商旅消费市场迎来了崭新的变化。自2022年底疫情形势好转后，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。实体经济活动显著增加，尤其是制造业，消费金额同比增397.22%。

在这样的市场背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）发挥着重要作用。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

商旅消费新态势

2023年的企业商旅消费市场展现出了独特的形势。从消费金额来看，1 – 7月差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%。交易单量上同比增加160.40%、环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨61.36%。而且消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这表明单次消费金额在显著增加。

从行业视角看，2023年1 – 7月各行业消费金额同比增速居高不下。制造业同比增速最为明显，消费金额同比增长397.22%。耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。

业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务，2023年1 – 7月消费金额同比增速均在160%以上。其中机票、火车增速均在260%以上，长途商旅增长更为突出。

区域上，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。在这样的市场态势下，出差预算审批的重要性愈发凸显。合理的出差预算审批能够帮助企业更好地控制成本，适应市场的快速变化。

企业商旅痛点剖析

在企业商旅消费及费控方面，存在着诸多痛点。2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响不同阶段的影响，浮动较大。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。

近期对全国不同规模企业的调研发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。这意味着在出差预算审批过程中，大量的发票和单据处理会耗费企业大量的人力和时间，影响审批效率。

除了效率问题，在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点亦十分突出。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。这在出差预算审批中就表现为无法提前合理规划预算，导致费用支出难以控制。

从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长——增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%。这折射出企业在超标管控层面的压力极大，尤其在机票和酒店订单方面，出差预算审批的难度也随之增加。

合思解决方案策略

面对企业在商旅消费及费控方面的痛点，合思提出了针对性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在当前经济环境下，绝大多数企业都在积极寻找降本增效的方法，企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多的降本工具，而合思可助力企业实现这些目标。

低碳和数字经济等系列国家政策的驱动，决定了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势。降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，合思的解决方案符合这些趋势。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径，合思能够提供相关的平台和系统，为出差预算审批提供更科学、高效的支持。

核心模块助力审批

合思解决方案的核心模块在出差预算审批中发挥着重要作用。2023年7月，合思平台数据统计发现：有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思在预算管控方面能够为企业提供多种方式，确保出差预算审批的合理性和有效性。

2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。在出差预算审批过程中，消费标准自动控制功能可以帮助企业更好地控制费用支出，避免超标情况的发生。

2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高出差预算审批的效率。

在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率，从而更好地支持出差预算审批工作。

合思竞争优势突显

合思具有多方面的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更广泛、更优质的服务，在出差预算审批等方面能够快速响应企业需求。

合思聚合消费平台沉淀了6000多家企业数据，能够基于这些数据进行深度分析，为企业提供更精准的服务和解决方案。在出差预算审批中，这些数据可以帮助企业更好地了解市场行情和自身消费情况，制定更合理的预算。

合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业合作，形成了广泛连接的生态，能够为客户提供更丰富的资源和选择。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率，进一步提升出差预算审批的科学性和准确性。

成功案例彰显实力

合思的解决方案在不同类型企业中都取得了显著的应用效果。

L4级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。在出差预算审批方面，该企业能够更加高效地进行预算规划和费用控制。

连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度100%。这使得企业在出差预算审批过程中能够有更多的选择，更好地控制成本。

消费即省钱案例中，企业使用合思商城“合力省”，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这表明合思的解决方案能够有效降低企业的差旅成本，提高出差预算审批的效果。

流程自动化案例中，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这大大提高了出差预算审批的效率和准确性。

优质服务体系保障

合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品优化，为出差预算审批等功能的不断完善提供技术支持。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地，都能得到合思的专业服务，确保出差预算审批等工作的顺利进行。

合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业合作，形成了广泛的生态，能够为客户提供更全面的服务和解决方案。同时，合思为客户提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，并且有400 – 999 – 8293的服务热线，方便客户咨询。

总之，合思在企业商旅消费及费控领域具有重要的价值和作用。降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能够提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，合思会更倾向于使用人工智能、大数据、区块链等新兴技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。越来越多的企业选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想解决出差预算审批难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业商旅费控的新篇章。