在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键环节。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案管理平台正积极响应市场需求，为企业的财务档案管理带来全面升级，助力企业实现高效的数字化账务管理。
数电票时代：数字化账务管理新挑战
随着数电票的迅猛扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收在政策层面实现合法合规。预计到2025年，数电票将完成全面覆盖。这一趋势给企业的财务档案管理带来了全新挑战，企业的信息化建设亟待加强。由于数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的数字化账务管理要求。
纸电混合困局：数字化账务管理痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业在数字化账务管理方面面临诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占用空间大的问题，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗时，还需要手动进行匹配核对，工作枯燥乏味。业务人员则饱受报销流程繁琐的困扰，耗费大量时间。
同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，对存储空间的需求极大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下；此外，企业还面临高合规风险，电子会计凭证管理手段匮乏，纸质档案容易损坏。
合思档案：数字化账务管理全方位解决方案
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策实现数智化，为企业的数字化账务管理提供坚实的决策支持。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据的透明流转，让数字化账务管理工作更加轻松高效。
对于外部审计工作，合思档案能够实现档案外审的在线化和可溯源，提升审计工作的准确性和效率。
核心模块：数字化账务管理的强大支撑
- 领先单套制方案开启便捷之旅
合思档案的领先单套制解决方案，让企业在数字化账务管理中实现便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。它涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程，为企业提供了一站式的数字化账务管理体验。 - 档案扩展方案拓展管理边界
通过自定义档案类型和全流程扩展管理，合思档案的档案扩展解决方案借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足企业多样化的数字化账务管理需求。 - 证据链完整方案保障财务合规
可视化规则引擎为合思档案的证据链完整性解决方案提供了强大的档案匹配组装能力，确保财务合规，为企业的数字化账务管理保驾护航。 - 共享调阅方案满足多元需求
合思档案的共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，让企业在数字化账务管理中能够快速获取所需信息。 - 数电票方案实现全流程自动化
合思档案的数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化，大大提高了企业处理数电票的效率，优化了数字化账务管理流程。 - 实物备查方案精准定位实物档案
智能区分纸电标识，线上线下高度关联，合思档案的实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，让企业的实物档案管理在数字化账务管理中更加有序。 - 大数据方案实现高效数据处理
合思档案的大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业的数字化账务管理提供了强大的数据处理能力。
竞争优势：数字化账务管理的坚实保障
- 广泛连接能力构建全面数字化体系
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化账务管理提供了全面的数据支持。 - 100%自动归档提升工作效率
强大的规则匹配能力使合思档案能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了企业数字化账务管理的工作效率。 - 符合政策要求确保合规管理
合思档案严格遵循电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，让企业在数字化账务管理中无需担忧合规问题。 - 灵活迭代能力应对市场变化
合思档案具备满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化，为企业的数字化账务管理提供持续的支持。 - 技术优势彰显专业实力
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，其技术优势为企业的数字化账务管理提供了可靠的保障。
成功案例：数字化账务管理的实践典范
- 年单据量2.6亿企业的蜕变
某年单据量达2.6亿的企业，在引入合思档案后，成功解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，在数字化账务管理方面取得了显著成效。 - 集团型企业的标准化之路
一家集团型企业，通过合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，提升了企业的数字化账务管理水平。 - 多系统数据互联企业的高效转型
某多系统数据互联企业，在合思档案的帮助下，解决了档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等问题，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，推动了企业的数字化账务管理进程。 - K12民办教育集团的管理升级
K12民办教育集团借助合思档案，解决了档案采集、存储、整理和利用方面的问题，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，优化了数字化账务管理模式。
服务体系：数字化账务管理的贴心后盾
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为企业提供了便捷的线下服务支持。同时，企业还可以通过电话400 – 105 – 6505进行咨询，网站www.hosecloud.com为企业提供了全面的产品信息。此外，微信公众号和小程序也可供企业关注，方便企业随时获取服务和支持，确保企业在数字化账务管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的目标下，电子会计档案管理成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决档案管理痛点，实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力，让企业更好地享受数字化转型带来的红利。如果您想体验合思档案在数字化账务管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业数字化账务管理的新篇章！
