在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化宛如一座亟待攻克的堡垒,面临着重重痛点与挑战。而发票规范化管理,更是其中关键且棘手的一环。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的产品和服务,为企业照亮了解决财务难题的道路,助力企业在发票规范化管理的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。
迷雾重重:财务数字化痛点剖析
企业在财务数字化的征程中,恰似在迷雾中摸索前行,面临着诸多困境。信息孤岛如同无形的屏障,将各个业务环节和财务数据隔绝开来,使得数据难以流通和共享。报销流程繁琐得如同迷宫,员工在其中疲于奔命,财务人员也被大量的审核工作压得喘不过气来。合规管理困难重重,犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎就可能触礁。成本控制不佳,像漏水的水桶,资金不断流失。业财难以融合,仿佛两条平行线,无法交汇产生协同效应。这些问题导致管理成本居高不下,效率低下,数据安全也如同一颗定时炸弹,时刻威胁着企业的稳定发展。而发票规范化管理,在这样的环境下更是难上加难。
合思崛起:创新科技铸就财务利器
合思创立于2014年,犹如一颗冉冉升起的科技之星,是专精特新企业的典范。多年来,已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持为其技术研发和创新提供了坚实的后盾。合思拥有广泛连接的生态,如同一张精密的大网,将各个相关方紧密相连;双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是开创了财务数字化的先河,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的发票规范化管理提供了一站式解决方案。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命,是通过技术创新和优质服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票规范化管理方面,合思致力于为企业打造一个规范、高效、安全的发票管理环境。其愿景是成为未来财务数字化领域的领导者,让有限的资源发挥更有效的价值,助力企业实现业财融合。在发票管理上,就是要打破传统发票管理的局限,实现发票数据的高效流通和利用,为企业的决策提供有力支持。
功能大观:模块协同驱动财务高效运转
合思的产品涵盖了多个强大的模块。合思费控,如同一位严谨的财务管家,实现全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审批,每一个环节都严格把控,确保发票的合规性和费用的合理性。合思商城,是全场景智能差旅管理的专家,为企业提供便捷的差旅预订服务,同时对差旅发票进行规范管理。合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,将发票等重要财务档案进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和审计。合思付款,进行连接型采购对账、收票、付款管理,确保采购发票与付款流程的无缝对接。合思收款,实现一站式销售开票、收款、对账管理,提高销售发票的管理效率。合思BI,提供智能化财务收支经营分析,通过对发票数据的深度挖掘和分析,为企业提供有价值的决策依据。这些模块相互协同,共同为企业的发票规范化管理保驾护航。
创新之光:亮点功能重塑发票管理格局
合思具有独特的无需报销分级标准,包括L1 – L5不同等级,实现消费即合规,采购即报销。这一创新模式使得发票在产生的源头就符合规范,大大减少了后期审核的工作量。连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,让发票数据在各个系统之间自由流通。拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等PaaS平台技术,为发票管理提供了强大的技术支撑。具备智能识别潜在风险、延迟提醒、异常预警等智慧财务功能,及时发现发票管理中的问题,保障企业的财务安全。
优势尽显:合思为企业带来显著效益
合思在发票规范化管理方面具有显著的优势。降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务人员的工作效率,使得发票能够及时准确地入账。节约场地和耗材成本70%,通过电子发票和电子档案的管理,减少了纸质发票和档案的存储需求。业财流程数字化程度达95%,实现了发票管理与业务流程的深度融合。数据安全合规100%,确保企业的发票数据安全可靠。提供数十种业财分析模板,无需研发投入,企业可以根据自身需求进行选择和使用。能有效解决企业对公业务三流合一难题,提升对账、收款效率,确保发票与业务的一致性和合规性。
目标聚焦:多元用户畅享发票管理便利
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。对于老板来说,合思提供的发票规范化管理解决方案能够帮助企业降低成本、提高效率、防范风险,为企业的战略决策提供有力支持。财务人员可以通过合思的系统实现发票的自动化管理和审核,减少工作量,提高工作质量。员工则可以享受到便捷的报销体验,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。其应用场景涵盖消费场景,如机场、用车用餐等,在这些场景中,合思能够对发票进行实时管理和监控。业务场景,如销售合同、采购合同等,确保发票与业务的紧密关联。全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,为企业提供了一个全方位的发票管理环境。
案例见证:成功实践彰显合思实力
众多企业通过使用合思的产品,在发票规范化管理方面取得了显著的成效。动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周,在发票管理上也更加规范和高效。徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万,同时发票管理也更加清晰透明。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%,发票档案的管理更加便捷和高效。这些成功案例充分证明了合思在发票规范化管理方面的强大实力。
合思凭借其创新的产品和服务,为企业财务数字化转型提供了全面、高效、安全的解决方案。在发票规范化管理方面,合思展现出了强大的实力和独特的优势。无论是解决行业痛点,还是助力企业实现降本增效和业财融合,合思都表现出色。我们诚挚地邀请各企业加入合思,免费试用合思的产品,共同开启财务数字化的新时代,让有限更有效,让企业的发票管理更加规范、高效、安全。