在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必然走向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的精彩案例，深入探寻合思在差旅报销管理方面的卓越方案及显著成效。
数字阅读巨头的差旅报销管理困境
该知名头部数字阅读品牌在差旅报销管理领域面临着重重困境。
首先是数据整合难题。企业的数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程更是如同断裂的链条，难以形成完整的闭环。这使得数据整合工作犹如攀登陡峭的山峰，困难重重。费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况频繁出现，让企业的财务管理陷入混乱。
其次是低效率的工作模式。每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印粘贴的繁琐过程。财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，就像陷入了一个无休止的漩涡，人效极为低下。
再者是资源的浪费。全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这导致每月都有大量的纸张被无情地浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不像大海捞针一样，在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制的差旅报销管理方案
合思针对该企业的痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的业财平台建设注入了强大的动力。
总额管控，让差旅消费一目了然。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节，形成了一个完整的闭环。企业可以对差旅费用进行总额管控，有效避免超支情况的发生。
丰富的功能，满足多样化需求。方案具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。合思财务收支管理平台更是拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项主要功能，如同一个功能强大的工具箱，能够满足企业多样化的财务管理需求。
在这个方案中，企业的差旅报销管理变得更加科学、高效、便捷。无论是从消费环节的管控，还是到入账和归档的流程优化，合思都做到了精益求精，为企业提供了全方位的解决方案。
合思方案带来的差旅报销管理变革
通过应用合思的解决方案，该企业在差旅报销管理方面取得了令人瞩目的成效。
– 增效：开启高效办公新时代
实时掌握付款进度，让财务人员告别了单点沟通的繁琐。以往，财务人员需要花费大量的时间和精力，与各个部门进行沟通，了解付款进度。现在，通过合思的平台，财务人员可以实时掌握付款情况，大大提高了工作效率。
提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。传统的档案整理工作，需要人工对大量的凭证、单据、发票等进行分类、整理和归档，不仅耗时耗力，而且容易出错。合思的解决方案实现了档案的自动化整理，让档案整理工作变得轻松快捷。
形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。企业可以通过数字化的方式，对财务档案进行存储和管理，员工可以随时随地通过系统查阅所需的档案资料，大大提高了借阅效率。
精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。当需要查找实物档案时，工作人员可以通过系统快速定位档案的存放位置，避免了在海量的纸质文件中盲目寻找的情况，节省了大量的时间和精力。
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降本：节约成本，提升效益
减少差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。通过总额管控和实时监控，企业可以对差旅费用进行精准控制，避免了不必要的费用支出，有效降低了差旅成本。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本。合思的解决方案实现了财务流程的自动化，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。
减少财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。企业不再需要打印大量的纸质凭证和档案，不仅节约了纸张资源，还降低了打印、装订等过程中的成本。
减少财务档案空间占用，节约了空间成本。数字化的档案管理方式，让企业不再需要大量的存储空间来存放纸质档案，节约了宝贵的空间资源。 -
合规：保障企业健康发展
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。通过先进的OCR技术，系统可以对发票进行自动识别和验真，确保发票的真实性和合法性，避免了虚假发票带来的风险。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。企业可以通过系统对审批流程进行实时监控，确保审批流转路径清晰透明，有效管理员工的借款和核销情况，避免了资金滥用的问题。
保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。合思的解决方案采用了先进的技术，确保财务档案的原生性存储，避免了档案信息的丢失和篡改，保障了档案的安全性和完整性。
高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务管理工作符合法律法规的要求，避免了因违规而带来的法律风险。 -
先进：引领数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。合思的解决方案可以覆盖企业因公消费的各个场景，员工在消费时无需自己垫资，也无需进行繁琐的报销流程，大大提高了员工的满意度。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。通过数字化的方式，企业可以将费用业务与日常办公紧密结合，让员工在日常工作中就能轻松完成费用的申请和审批，实现了企业管理的人性化。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。合思的解决方案采用单套制管理会计档案，减少了纸质档案的使用，符合双碳目标的要求，为企业的可持续发展做出了贡献。
实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业的差旅报销管理实现了全流程的数字化，从消费环节的记录，到报销的申请和审批，再到入账和归档，整个过程都在数字化的平台上完成，大大提高了工作效率和管理水平。
合思的解决方案犹如一把金钥匙，为该知名头部数字阅读品牌打开了差旅报销管理数字化转型的大门，帮助企业解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将受益于合思的创新解决方案。
如果您的企业也面临着类似的差旅报销管理挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手开启财务数字化转型之旅，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
