在当今竞争激烈的商业环境中,企业的每一项运营管理都关系着自身的发展与效益。对于连锁经营企业而言,员工出差服务的高效管理至关重要。下面,我们以一家连锁经营上市公司为例,深入探讨合思在企业费控及差旅管理方面的解决方案及显著成效,为广大企业降本增效提供宝贵借鉴。
连锁巨头:差旅需求的弄潮儿
该企业作为连锁经营领域的佼佼者,已然成功上市。它拥有超过5000名员工,近400家门店遍布各地。如此庞大的规模,使得企业的差旅需求异常旺盛。每月的差旅GMV稳定在50万以上,频繁的员工出差服务成为企业日常运营的重要组成部分。
差旅旧局:难题重重待破局
企业的连锁经营模式决定了其多地门店的布局,这也导致员工出差服务的需求呈现出多样化的特点。此前,企业虽已接入某TMC,但在实际的差旅管理中,却遭遇了诸多棘手问题。
员工满意度方面,原TMC对接的供应商数量有限。在旺季,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面,即便订到酒店,价格也可能超出差标。而在一些偏远地区,员工甚至需要自己垫资,这无疑给员工带来了极大的不便,员工对出差服务的满意度持续走低。
财务核算工作也变得费时费力。原TMC提供的账单无法满足企业的要求,财务人员不得不进行二次人工整理,这不仅增加了财务部门的工作负担,还容易出现数据错误等问题。
随着企业的发展,差旅管理难度也在不断提升。单一供应商的限制使得员工在出差服务的选择上缺乏灵活性,差旅费用居高不下,给企业带来了较大的成本压力。
合思良方:智慧差旅新画卷
面对这些难题,合思为企业带来了全新的解决方案——合思商城无缝接入,打造出1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
在资源丰富度上,合思商城展现出强大的实力。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在出差服务中,有更多的酒店可供选择,无论是繁华都市还是偏远地区,都能轻松找到合适的住宿。
出行成本方面,合思商城接入了国内40 + 航司,通过多供应商同屏比价的方式,为员工提供更降本的出行方案。员工在预订机票时,可以直观地比较不同供应商的价格,选择最经济实惠的航班,有效降低了企业的差旅成本。
员工体验上,合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可根据自己的需求自主选择供应商。这种灵活的选择方式,让员工在出差服务中感受到了更多的自主权,大大提升了员工的满意度。
融合之路:无缝对接畅流程
合思的解决方案在实施过程中,充分考虑了企业的实际情况。无需更换TMC供应商,直接将合思商城接入企业现有的差旅管理体系。通过打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程,实现了员工出差服务的一站式管理。员工在出差前可以通过系统进行申请,消费过程中能够方便快捷地完成支付,财务人员在对账和开票时也更加高效,整个差旅管理流程变得更加顺畅。
成效斐然:差旅管理新飞跃
合思解决方案的实施,为企业带来了显著的成果与效益。
财务部的投诉率降低了80%。以往繁琐的财务核算工作得到了极大的改善,财务人员不再为账单整理等问题而烦恼,工作效率大幅提高。
员工满意度达到了100%。员工在出差服务中享受到了更多的便利和选择,旺季能轻松找到合适的酒店,机票价格也更加便宜,这让员工对出差服务的体验有了质的提升。
企业的差旅管理效率得到了有效提升,管理成本显著降低。合思的解决方案帮助企业实现了差旅管理的精细化和智能化,为企业的发展注入了新的活力。
客户心声:口碑见证实力
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旺季,再也不用担心订不到合适的酒店,机票价格也更加便宜,出差服务变得更加轻松愉快。
财务人员也对合思的解决方案赞不绝口。他们称,自从合思商城接入后,不再接到员工的投诉,财务部门的口碑得到了提升。对账效率的提高,让他们能够将更多的精力投入到企业的财务管理工作中。
如果您的企业也面临着员工出差服务管理的难题,不妨选择合思。合思拥有强大的平台和专业的解决方案,能够帮助企业实现降本增效、提升管理效率和员工满意度。快来免费试用合思,开启高效差旅管理之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。