在企业管理的复杂版图中，费用控制宛如一座关键的灯塔，指引着企业在资源配置的海洋中稳健前行。今天，让我们走进一家拥有3000 + 员工和10 + 子公司的高端制造上市公司，探寻合思如何助力其告别企业费控“盲盒”模式，实现显著的数据提升，这其中预算监控与分析发挥了至关重要的作用。此案例充分展示了合思在企业费控领域的专业能力和解决方案的有效性，为其他企业提供了极具价值的借鉴。
差旅痛点：费控迷局待破
在使用合思解决方案之前，这家上市公司深陷差旅痛点的泥沼。员工的报销体验犹如一场漫长的马拉松，多系统操作让人晕头转向，移动端支持的缺失让员工在外出时苦不堪言。个人垫资成为员工的沉重负担，纸质借款申请繁琐又低效，2个月的报销时效更是消磨着员工的耐心。
对于财务人员而言，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账如同在黑暗中摸索，手动验真查重如同大海捞针，超标核对麻烦得让人焦头烂额。这些琐碎的工作耗费了他们的精力，却无法为企业带来更多的价值。
而老板呢，在缺乏有效预算监控与分析的情况下，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这就好比在迷雾中驾驶船只，费用居高不下却找不到原因，管理决策缺乏坚实的数据基础，企业的发展陷入了困境。
此前，企业也曾尝试过多种方式，从财务人员手工登记Excel表格，到引入原有TMC平台、OA + 自研费控系统等，但都未能有效解决费控问题，预算监控与分析更是无从谈起。
合思方案：精准破局之道
面对这些难题，合思为该上市公司量身定制了一套全面的解决方案，其中预算监控与分析贯穿始终。
– 员工体验升级：移动便捷免垫资
员工可以通过移动端轻松申请差旅，即使身处偏远地区也无需担忧。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，彻底解决了长期出差借款、报销的难题。员工不再需要为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大的提升。
– 财务效率提升：自动对账省时间
财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作让工作变得轻松高效。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到更有价值的预算监控与分析工作中，为企业的财务管理提供更有力的支持。
– 管理洞察增强：数据监测助优化
合思提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业进行精准的预算监控与分析，洞察差旅行为。通过对数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。这些数据看板就像企业的“千里眼”，让企业管理者能够清晰地看到差旅费用的流向和使用情况，为决策提供了有力的依据。
– 产品协同发力：费控管理大提升
该公司使用的合思产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等，实现了从“点”到“线”的费控管理提升。这些产品相互协同，形成了一个完整的费控生态系统，为企业的预算监控与分析提供了强大的技术支持。
显著成效：费控优化显威力
合思的解决方案带来了显著的成效，预算监控与分析的作用也得到了充分体现。
– 员工报销效率飞升
员工报销效率提升300%，极大地改善了员工的报销体验，减少了员工在报销环节的时间和精力投入。员工可以将更多的时间和精力放在工作上，工作效率得到了显著提高。
– 财务人力成本降低
财务人力成本降低50%，使财务人员能够将更多时间和精力投入到更有价值的预算监控与分析工作中，提高了财务工作的整体效率。财务人员不再需要为繁琐的低价值工作而忙碌，而是能够专注于为企业提供更精准的财务分析和决策支持。
– 费控精准规范升级
通过合思的解决方案，企业实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，提升了费控的精准性和规范性。预算监控与分析让企业能够更好地控制费用支出，避免了不必要的浪费，提高了企业的经济效益。
– 差旅成本有效节省
合思BI·差旅分析为企业提供了数据支持，帮助企业更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了差旅成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，制定更加合理的差旅政策，从而实现成本的有效控制。
客户反馈：合作共赢显真心
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，体现了合思在服务过程中与客户的良好沟通和协作。
员工感受到了报销流程的便捷性，不再为繁琐的报销手续而烦恼，提高了工作积极性。财务人员对入账自动化操作和对账效率的提升非常满意，减少了低价值工作的时间占用。这些反馈充分证明了合思解决方案的有效性和实用性，也体现了预算监控与分析在其中发挥的重要作用。
未来展望：持续优化共前行
合思拥有专业的研发和服务团队，能够根据企业的发展和需求变化，不断优化解决方案，为企业提供持续的支持。随着企业业务的拓展和市场环境的变化，合思将与企业共同探索更多的费控优化方案，助力企业实现更好的发展。
合思会继续关注行业动态和技术发展，将新的理念和技术融入到解决方案中，保持企业在费控领域的领先地位。通过双方的持续合作，有望进一步提升企业的费控水平和经营效益，实现互利共赢。在这个过程中，预算监控与分析将不断得到完善和优化，为企业的发展提供更有力的保障。
行动号召：借鉴经验启新程
如果您的企业也面临类似的费控难题，不妨借鉴此上市公司的成功经验，选择合思的解决方案。合思以其专业的服务和先进的技术，能够为企业提供定制化的费控方案，帮助企业实现降本增效、合规经营。预算监控与分析是合思解决方案的核心优势之一，能够为企业提供精准的数据支持和决策依据。
立即联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，开启企业费控优化之旅。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务信息，为企业的发展注入新动力。让我们一起借助合思的力量，实现企业费控的新飞跃，在预算监控与分析的助力下，驶向更加美好的未来。
