合思费用报销方案:开启企业财务数智化新时代

合思费用报销方案:开启企业财务数智化新时代
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已然历经会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合这一关键环节,却如同横亘在前进道路上的一座大山,成为企业进阶之路上的制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业朝着业财一体与费控管理的平滑过渡。

企业的费用支出管理,向来是个令人头疼的难题。费用,如同血液一般,存在于每一个企业的机体之中,与企业里的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程,更是耗时耗力,就像一台老旧的机器,严重拖累着企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出在总支出中的比例相较于传统行业明显提升。费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性差,就像一团乱麻,成为企业管理的顽疾,而这其中的核心问题就在于费用报销。

目前,企业大多采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式就像用老方法耕种新田地,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代,中国第三产业在GDP中的贡献占比早在2015年第三季度就首次超过了50%,企业迫切需要依靠智能技术进行决策制定,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增。

在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了一套卓越的费用报销方案。

合思财务数智化解决方案全景图

北京合思信息技术有限公司,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业的日常差旅费用,还是复杂的财务收支分析,合思都能提供一站式的解决方案。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心就像智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,就像一张庞大而细密的网,能够及时、高效地为客户提供服务。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。

合思产品核心优势解析

合思的费控管理平台,就像一位精准的指挥官,能够实现费用支出全流程管控。它打破了传统滞后的财务视角,从公司管理的全局视角出发,让费控数据更加及时。这样一来,企业就能够前瞻性地指导业务的展开,打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。

合思的费控能力分级涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。这就像为企业提供了一把升级的阶梯,能够满足不同企业的需求,逐步提升企业的费控管理能力。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大提升。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费用管理更加智能、高效。

合思的中台,就像一座桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。有了合思中台,企业的各个部门就像紧密配合的团队,信息流通更加顺畅,工作效率大幅提高。

合思还能够帮助企业实现业务系统与财务系统的打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,就像一个智能的数据采集员。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,让企业的财务工作更加轻松、准确。

合思产品多行业应用实践

  • 医药行业的精准赋能
    医药行业面临着诸多挑战,资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题,就像一道道难关摆在企业面前。中国某知名制药公司,选择了合思的费用报销方案。合思为其定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。在合思的帮助下,该制药公司就像装上了强大的引擎,在合规的道路上快速前行。

  • 软件行业的效率提升
    软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司,通过使用费控软件提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能就像一把把利刃,精准地解决了软件行业费控管理中的难题,让企业的财务管理更加高效、有序。

  • 连锁经营行业的精细管控
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题突出。中国某知名连锁餐饮品牌,采用了合思的费用报销方案。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。在合思的助力下,该连锁餐饮品牌就像有了一双精准的眼睛,能够清晰地看到每一笔费用的流向,实现了精细化的财务管理。

在当前的政策环境下,全面电子化、数字化的倡导深入人心,基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,以此实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案。合思在这方面具有强大的实力和丰富的经验,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的费用报销方案。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为企业带来的价值。

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captaincaptain
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