鸣鸣很忙:报销制度优化引领连锁零售财务数智化转型

鸣鸣很忙:报销制度优化引领连锁零售财务数智化转型
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙,在合思的助力下取得了令人瞩目的核心成效。引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。合思付款·银企直联·自动记账,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。如此显著的成果,让我们忍不住深入探究这背后的故事,下面就为大家详细阐述这一精彩的客户案例。

鸣鸣很忙:转型前的困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下现有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌。其采用“强加盟”模式推进业务,然而实现门店标准化落地却成为了重难点。

随着业务的不断拓展,鸣鸣很忙面临着诸多挑战。旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,这严重影响了报销的准确性和效率。

门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失,抬头错误等问题;或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅耗费大量精力,还无法解决重复报销问题。

此外,私车公用的通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事,公里数多报等情况。报销制度优化迫在眉睫。

合思方案:精准破局的利器

面对鸣鸣很忙的种种困境,合思为其量身定制了一套极具针对性和创新性的解决方案。
引入合思无需报销解决方案,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务拓展。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销更加便捷、合规,实现了报销制度优化。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。例如,通过发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率和准确性。

同时,合思还让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。通过这些方式,进一步优化了报销制度,提升了管理水平。

成效显著:数据见证实力

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
在周转率方面,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。如此高的周转率,大大提高了企业的运营效率。
采购成本同比降低30%,业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。在合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少了不必要的资源浪费,进一步体现了报销制度优化带来的价值。
财务自动化程度达到99.9%以上,合思付款·银企直联·自动记账,让采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率,还降低了人为错误的风险。

客户反馈:高度认可与肯定

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”从孙浩的话语中,我们可以感受到鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可和满意,也进一步证明了报销制度优化为企业带来的巨大价值。

未来合作:携手共创辉煌

随着市场的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙将持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。而合思将继续为其提供支持和服务,助力其实现更大的突破。双方的合作具有很强的可持续性和发展潜力,相信在未来,鸣鸣很忙将在合思的陪伴下,在连锁零售行业取得更加辉煌的成就,报销制度优化也将不断深化和完善。

行动号召:开启财务数智化转型之旅

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思为连锁零售业提供综合解决方案,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,全流程覆盖,助力企业挖出净利润。

如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务数智化转型,不妨选择合思,与我们一起创造更多可能。现在就可以免费试用合思的产品和服务,感受报销制度优化带来的魅力。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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