在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，便是积极投身转型的先锋。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遭遇了诸多难题。而合思的出现，为动力源带来了全新的转机，也为众多企业的报销制度优化提供了宝贵的借鉴。
动力源：业务繁华背后的报销困境
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。本以为可以借此提升财务效率，实现业财深度融合，但现实却事与愿违。
首先，多系统操作带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也都依赖手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
其次，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一个团队，成员之间缺乏有效的沟通和协作，工作效率自然大打折扣。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这一系列的问题，严重影响了动力源的财务工作效率和合规性，报销制度优化迫在眉睫。
合思：量身定制的报销制度优化方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：打通数据孤岛
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了各系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通。
– 产品应用：无需报销模式开启便捷之旅
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式成为了亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费直接受到申请单和差标的管控，从源头上保证了消费的合规性。这不仅提升了业务人员的幸福感，还大大简化了报销流程。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务工作变得更加轻松高效。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些技术手段，合思成功地解决了动力源系统割裂、数据分散的问题，为报销制度优化提供了有力的技术支持。
精耕细作：解决方案的实施之路
合思深知，一个好的解决方案需要精心的实施和不断的优化。因此，在为动力源提供解决方案的过程中，合思采取了一系列严谨的步骤。
首先，合思对动力源的系统进行了全面的调研和评估。通过深入了解动力源的业务流程和系统架构，确定了系统集成的具体内容和方式，包括HR系统、BPM系统等的对接。这一步骤就像是医生为病人进行全面的诊断，只有准确了解病情，才能开出有效的药方。
其次，合思逐步推进产品应用的落地。针对无需报销模式，合思为动力源的员工开展了详细的推广和培训活动，让员工熟悉新的报销流程和操作方式。通过实际操作和案例分享，员工们逐渐掌握了新系统的使用方法，为报销制度优化的顺利实施奠定了基础。
在实施过程中，合思始终保持着与动力源的密切沟通。根据动力源的反馈和实际情况，不断对系统进行调整和优化，确保系统的稳定性和有效性。这种持续优化的过程，就像是一场马拉松，需要不断地调整步伐，才能最终到达胜利的彼岸。
成效显著：报销制度优化带来的变革
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源打造的解决方案取得了显著的成效。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。
– 成本节约：人员成本减半
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为动力源节省了大量的人力成本，还让财务人员能够从繁琐的基础工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
– 流程简化：提升员工使用体验
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在使用新系统时，感受到了前所未有的便捷和高效，使用体验得到了显著提升。
– 合规性增强：财务管控升级
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间用于财务风险管控和战略规划，为企业的发展提供更有力的支持。
动力源评价：合作开启未来新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在报销制度优化方面的专业能力和服务水平。
行动号召：开启高效财务之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受报销制度优化带来的巨大变革。
