合思助力企业报销制度优化,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业报销制度优化,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大,传统的财务管理模式逐渐暴露出多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题,已经难以满足企业高效运营的需求。此时,财务数字化转型成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必然趋势。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着举足轻重的作用。

合思全景:科技赋能财务新生态

合思作为一家专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力为产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供全方位的服务支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个一体化的财务智慧大脑,让企业的财务管理更加高效、精准。

核心绝技:四大功能驱动报销制度优化

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,工作幸福感显著提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得轻松简单,极大地提高了工作效率。

  • 系统集成:打破数据孤岛枷锁
    在企业的财务管理中,多系统林立、数据孤岛的问题一直是痛点。合思的系统集成功能,犹如一把钥匙,打破了数据孤岛的枷锁,让企业告别多系统繁复操作。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的互通,企业的财务管理更加顺畅,决策也更加科学。

  • 预算管控:前置防线杜绝费用失控
    传统的预算管控往往是事后管控,容易导致费用管控失控。合思的预算管控则能够将防线前置,有效防止这种情况的发生。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这样一来,企业可以在费用发生前就进行有效的控制,确保预算的严格执行。

  • 发票智能校验:高效精准识别发票
    发票处理是财务管理中的重要环节,合思费控的发票智能校验功能,为企业提供了高效精准的发票处理解决方案。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,减少了人工错误,确保了财务数据的准确性。

优势比拼:合思引领报销制度优化新潮流

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。以某企业为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。

在面对多系统林立、数据分散的情况时,合思的系统集成功能让企业实现了数据互通,告别了数据孤岛。例如某科技集团,实现多端系统统一收口合思后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加高效,决策也更加及时准确。

传统预算管控的事后管控模式容易导致费用失控,而合思的预算管控能够前置,有效避免了这种情况的发生。如某企业将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算的实时校验,对企业业务管控起到了极致的提升作用。

实战典范:多行业见证合思报销制度优化成效

  • 动力源:多系统集成革新操作体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。操作体验全面革新,企业的财务管理效率得到了质的提升。

  • 汉威科技:极致管控提升财务效率
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加规范、高效。

  • 派克新材:报销效率与合规性双提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。同时,财务管理的合规性也得到了显著提升,为企业的稳健发展提供了有力保障。

  • 江西中机:线上流转优化费控工作
    江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。报销及付款实现了线上化流转,优化了企业的费控工作效率,让企业的财务管理更加便捷、高效。

展望未来:合思助力企业报销制度优化再升级

合思凭借其先进的技术、全面的产品服务和良好的应用成效,在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。它能够帮助企业实现报销制度优化,提升企业的管理效率和竞争力,为企业的发展提供有力支持。

随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品,拓展服务领域。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思为报销制度优化带来的卓越成效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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