在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供了有效的解决方案，助力企业挖掘更多净利润。
全面覆盖：合思差旅管控解决方案全景
合思深知企业在差旅管控方面的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”方面都有着卓越的表现。在“用”的层面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，也能快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更强调全员参与。这种全面的管理模式，让企业对差旅成本的管控更加精准、高效。出差费用预算策略的制定与执行，在合思的解决方案中得到了充分的体现。
核心功能：合思差旅管控的智慧密码
合思的解决方案不仅全面，而且在核心功能上有着独特的优势。这些功能紧密围绕着出差费用预算策略展开，帮助企业实现了差旅成本的有效控制。
智能差标是合思的一大亮点。它采用区县级差标管控 + 淡旺季差标管控的方式，根据不同区县类型和季节波动科学设置差标管控金额。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制成本。例如，在旅游旺季，对于热门旅游城市的酒店差标进行适当调整，避免企业因市场价格波动而增加不必要的成本。
2023年合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是为企业提供了一种无需额外支出的员工激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措有效地激发了员工节省差旅成本的积极性，帮助企业降低了差旅费用。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，让企业能够及时采取措施，避免损失。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工和企业两个视角提供智能化服务，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。例如，AI智能审批能够快速准确地审核差旅费用申请，减少人工审核的时间和误差；AI智能推荐助手则可以根据员工的历史出行数据和企业的差旅政策，为员工提供个性化的差旅建议。
实战案例：合思差旅管控的显著成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。以下通过几个具体案例，展示合思在不同场景下对出差费用预算策略的有效实施。
某企业员工小张曾通过不正当手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思风控系统在发现和防范差旅违规行为方面的重要作用，帮助企业避免了不必要的损失，优化了出差费用预算策略。
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务的变化，灵活调整出差费用预算策略，实现差旅成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这些数据和案例充分证明了合思差旅节省奖励计划对出差费用预算策略的积极影响。
携手合思：开启差旅管控新篇章
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也在为差旅成本管控而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的全流程数智化差旅管理解决方案，优化您的出差费用预算策略，与合思一起挖掘更多净利润。
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