预算审批自动化:合思财务数智化产品助力企业财务管理升级

预算审批自动化:合思财务数智化产品助力企业财务管理升级
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的财务管家,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。

然而,随着企业的不断发展壮大,传统财务管理模式如同老旧的马车,在前行的道路上显得力不从心。多系统林立的局面导致数据如同被囚禁在孤岛中的居民,无法自由流通;报销流程繁琐得如同绕口令,效率低下到令人抓狂;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地;费用类型复杂多样,核算起来如同在迷雾中摸索,困难重重。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。

众多企业在财务数字化转型的初期,就像迷失在森林中的旅人,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。比如动力源,早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统,可整体流程依然复杂得像一团乱麻,系统壁垒高得如同难以翻越的大山。而在疫情期间,企业面临着更大的压力,可孚医疗在新冠疫情爆发后,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题就像悬在头上的达摩克利斯之剑,亟待解决。

全面破局:合思多维度解决方案

面对这些行业痛点,合思以其独特的智慧和强大的实力,提供了全面且有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一个功能强大的财务魔方,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统拥有强大的多系统集成能力,就像一位出色的桥梁建造师,打破数据孤岛,实现数据互通。以动力源为例,它将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由穿梭。

合思还提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一条顺畅的流水线,高效而便捷。

在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,实现了预算审批自动化,让预算管控更加精准有效。

核心利器:合思产品独特功能优势

合思产品具有众多独特的核心功能与优势,每一项都像是一把锋利的宝剑,助力企业在财务管理的战场上披荆斩棘。
强大的系统集成能力是合思的一大法宝。合思费控可与 HR、OA、ERP、TMC 等多种系统进行对接,实现基础数据同步、业务数据互通。奥比中光凭借合思费控强大的 OpenAPI 能力,与 ERP 和钉钉 OA 系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化,让企业的财务数据不再是一个个孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。
智能发票处理功能是合思的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核成核心难点的问题,防止电子发票重复报销,让发票管理变得轻松又安全。
灵活的预算管控功能是合思的重要优势之一。它可实现预算前置管控,有效防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,实现了预算审批自动化,让预算管控更加严格和精准。
丰富的数据分析功能为企业管理层提供了决策依据。通过合思 BI 数据分析报表,可实时、高效、透明地展示各项费用情况。江西中机的所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务数据的火眼金睛。

实战验证:合思产品多元应用成效

合思产品的应用场景广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面,就像一张细密的大网,涵盖了企业财务管理的各个环节。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这就像给企业的财务管理换上了一台高速运转的发动机,让企业在财务道路上一路疾驰。
汉威科技集团应用合思费控后,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,从 3 个系统整合为 1 个,财务付款效率提升了 90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算管控有效落地,实现了预算审批自动化,让企业的财务管控更加科学和高效。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升,就像给企业的财务管理做了一次全面的升级改造,让企业在合规的道路上稳健前行。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案,帮助企业全面完成财务数字化转型。选择合思,让企业告别传统财务管理的困境,迎接高效、便捷、合规的财务数智化新时代,实现企业的可持续发展。如果您想体验预算审批自动化带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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