在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在传统财务管理模式下面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，影响了经济社会数字化转型的成效。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，比如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。
面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业实现电子化报销流程的升级。
合思财务数智化：全维赋能企业转型
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉持以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准为基础，积极推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。这不仅能够降低企业运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化、绿色化协同发展。
此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案可推动企业优化经济业务流程，为企业的电子化报销流程提供坚实的基础。
合思平台：革新报销流程提升财务效能
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。这些功能能够极大地简化报销流程，提高财务管理效率，让企业的电子化报销流程更加顺畅。
在安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，具有良好的安全性和国际化适应性。
合思平台的操作界面简洁明了，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法。公司还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，帮助用户更好地使用系统，进一步提升电子化报销流程的体验。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的财务管理解决方案，让电子化报销流程与企业的整体运营更加融合。
合思方案：多场景验证助力企业降本增效
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，让电子化报销流程为企业带来了实实在在的经济效益。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期从以往的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子化报销流程成为企业提升竞争力的有力武器。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，让电子化报销流程成为企业数字化转型的重要支撑。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，电子化报销流程在企业的财务管理中发挥了巨大作用。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。公司提供免费试用、灵活定价模式、定制化服务等，能够为不同企业提供适合的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想实现电子化报销流程的升级，抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的升级和企业的可持续发展，不妨联系合思。合思城市覆盖北京、上海、杭州等多地，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com 。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
