在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措宛如催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它犹如一把金钥匙，能够优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位贴心的财务管家，为企业的电子凭证管理带来了全新的解决方案。
市场形势：电子凭证转型风起云涌
在当前经济环境下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，宛如一场汹涌澎湃的浪潮，席卷而来。
电子凭证全流程无纸化不仅是时代的要求，更是企业实现财务数智化的关键一步。它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，让企业在数字化和绿色化的道路上协同前行，就像一艘双引擎的巨轮，在市场的海洋中破浪前行。
痛点分析：传统档案管理困境重重
传统档案管理就像一座陈旧的迷宫，让企业在其中迷失方向，面临着诸多问题。
好想你健康食品股份有限公司在档案管理中遭遇了归档难的困境。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，就像在茫茫大海中寻找针一样困难。而且，档案遗失的情况难以避免，给企业带来了潜在的风险。查找纸质档案更是受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，就像在黑暗中摸索前行。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，存在合规隐患。
COMMUNE幻师也面临着成本高的问题。档案耗材、打印、存储成本犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。门店报销周期长达2月，效率低下，严重影响了企业的运营。而且，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规难题成为企业发展的绊脚石。
云南菜品牌连锁经营同样深受传统档案管理之苦。纸质档案打印成本高，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，耗费了大量的资源。档案存储成本高，电子源文件无法有效保存，还存在丢失、损毁等风险。海量资料人工查找耗时耗力，就像在浩瀚的沙漠中寻找水源一样艰难。
解决方案整体策略概述：合思档案破局之道
合思档案就像一位智慧的领航者，为企业提供了一套全面的解决思路。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，就像一条畅通无阻的高速公路，让电子凭证的流转更加高效、便捷。
核心模块：合思档案功能揭秘
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽多彩的画卷，展现了其强大的实力。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，让档案管理更加轻松。电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节，智能采集可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，就像一个智能的信息采集器，精准地收集所需信息。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案管理提供了坚实的基础。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和有效利用。档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
业务层包含内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统如财务系统、资金系统等，应用层有辅助审计、证据方案库等，各个层面相互协作，形成一个有机的整体。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思档案在众多产品中脱颖而出，具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持，就像一座坚固的堡垒，为产品的研发和发展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更广泛、更优质的服务，就像一张庞大的服务网络，将客户紧密地连接在一起。
合思档案具有自动化归档功能，告别了重复性工作，让档案管理更加高效。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，就像一个智能的管理系统，让企业对档案管理一目了然。
成功案例：合思档案成效显著
合思档案在不同行业的成功应用案例，如同一颗颗璀璨的明星，闪耀着光芒。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。就像给企业注入了一剂强心针，让企业的运营更加高效、成本更低。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。就像一场及时雨，滋润了企业的发展。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。就像一把利剑，斩断了企业发展的阻碍。
服务体系：合思全方位服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。就像一支专业的服务团队，时刻守护着客户的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质的产品和服务，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像一位贴心的伙伴，与客户携手共进，共同发展。
合思档案能够帮助企业实现电子凭证全流程无纸化，解决传统档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果你也想体验合思档案带来的高效、便捷的管理系统报销服务，不妨现在就免费试用，开启电子凭证数字化转型的新时代！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
