在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，更是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品在国家重点建设项目中广泛应用。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
2021年，动力源开启了与合思的深度合作，引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品，旨在通过合思的财务数字化解决方案，实现报销风险监控的全面升级，提升企业财务管理效率和合规性。接下来，让我们深入了解这一合作案例。
业务迷雾：动力源财务旧局困境
动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。企业在报销风险监控方面面临着诸多难题。
多系统操作体验差，员工在各系统间频繁切换提交申请单，如同在迷宫中摸索，不仅效率低下，而且容易出错。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依赖手工操作，这使得假票、错票、重票情况难以避免，给报销风险监控带来了巨大挑战。
系统之间存在严重的壁垒，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，报销风险监控缺乏有效的数据支持。
动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，报销风险监控的难度大大增加。
合思妙方：精准化解报销难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的财务数字化能力，为动力源量身定制了一套解决方案，有力地加强了报销风险监控。
合思首先进行了系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为报销风险监控提供了准确的数据基础。
合思推出的“无需报销”模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规，从源头上降低了报销风险。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效且规范，有效加强了报销风险监控。
合思系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为报销风险监控提供了及时的数据支持。
携手共进：项目实施步步为营
合思与动力源的合作并非一帆风顺。在疫情影响下，合思与动力源的项目经理周晓培始终坚守在项目现场。他们共同经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，如同并肩作战的勇士，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在双方高层领导的高度重视和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日实现了7家公司成功上线。这一成果的背后，是双方团队的辛勤付出和不懈努力，也为动力源的报销风险监控带来了新的希望。
成效显著：财务转型硕果累累
动力源实施合思解决方案后，在报销风险监控方面取得了显著的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在报销风险监控方面的投入产出比得到了显著提升。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，降低了员工的财务压力，也减少了报销过程中的风险。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，进一步加强了报销风险监控。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效降低了报销风险。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强报销风险监控。
行动号召：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，在报销风险监控方面取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验报销风险监控升级带来的全新变革！
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