在企业的财务收支管理领域,传统模式一直面临着诸多棘手的痛点。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,使得对公业务处理困难重重。进、销项发票管理缺乏有效手段,这就像在黑暗中摸索,极大地影响了企业的常态化运营。
员工报销流程更是繁琐得让人头疼。从申请到审核,再到对账,每一个环节都需要人工完成,不仅耗时耗力,还容易出现费用不合规的情况。而财务人员的入账归档工作也十分繁重,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,效率低下不说,还占用大量场地和耗材。
同时,在企业进行财务数字化转型的过程中,常常缺乏匹配自身行业特点和痛点的解决方案,难以找到专属的转型路径。这些问题,如同紧箍咒一般,束缚着企业的发展。不过,别担心,合思的报销管理软件为企业提供了有效的解决方案。
全维赋能:合思全方位财务数智化服务
合思为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务解决方案,宛如一个功能强大的财务“智囊团”,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个领域。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,能够统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决先款后票、先票后款场景中的进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。而一站式销售开票、收款、对账管理平台,通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期,帮助财务完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。
功能闪耀:合思产品核心亮点揭秘
合思的报销管理软件拥有众多核心功能亮点,犹如夜空中闪烁的繁星,照亮企业财务数智化之路。
它实现了多平台连接,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
合思档案拥有智能规则引擎,能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性,就像一位严谨的档案管理员,一丝不苟地守护着企业的财务信息。
合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理一目了然。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省每一分钱。
收益显著:使用合思产品的多重回报
用户使用合思的报销管理软件能获得诸多收益,真正实现降本增效、合规经营和提升用户体验。
在降本增效方面,合思商城展现出了强大的实力。例如,它帮助徐福记企业差旅费用节约35%,动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中轻装上阵。
合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,助力企业合规经营,为企业的健康发展保驾护航。
对于员工来说,使用合思产品省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作变得更加轻松愉快。
而财务人员使用合思产品可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得高效又精准。
场景多元:合思产品的广泛应用
合思的报销管理软件在不同场景下都有着出色的应用表现,为企业的各个环节提供了有力支持。
在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论企业员工身在何处,需要何种消费,合思都能提供便捷的解决方案。
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接在一起,实现了业财融合。
在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加科学、高效。
在档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。如实现档案不打印,助力双碳目标落地,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,让企业的档案管理变得更加轻松、环保。
案例见证:合思助力企业成功转型
合思的报销管理软件已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,大大提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思助力其在财务数字化转型中提升财务管理效率,保障企业稳健运营和科学决策。
如果你也想让企业在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,不妨尝试一下合思的报销管理软件。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。而且,合思还提供免费试用产品的机会,让企业可以亲身感受其产品和服务的优势。未来财务用合思,让有限更有效,选择合思,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。快来免费试用合思的报销管理软件,开启企业财务数智化转型新时代吧!
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