在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业挖出更多净利润。成立至今，合思累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其在财务数智化领域的整体优势，正吸引着越来越多企业的目光。
赛傲生物：传统财务流程困境待解
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域有着独特的地位和贡献。然而，在财务流程方面，赛傲生物此前面临着诸多痛点。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的连接和协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，仿佛陷入了一场漫长的等待。预算超标情况时有发生，犹如脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言，人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，就像在迷雾中摸索前行，难以看清方向。这种传统的财务流程已成为赛傲生物发展的掣肘，亟需一场变革。
合思方案：精准破解赛傲生物财务难题
合思针对赛傲生物的财务痛点，量身定制了一套全面的解决方案，为赛傲生物开启了电子化报销流程的新篇章。
在立项申请过程中，合思实现了关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息。同时，自动生成项目台账，就像一个智能的管家，将项目的各种信息有序管理。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况一目了然，就像给费用使用装上了一双“眼睛”，随时监督和管理。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地了解项目的成本和收益，为决策提供有力支持。
在报销方面，合思采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。电子化报销流程让报销变得更加便捷、高效，就像给员工的报销之路铺上了一条快车道。
显著成效：赛傲生物财务转型硕果累累
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，电子化报销流程的优势得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让费用管理更加科学、合理。
采购流程得到了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。电子化报销流程让采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和质量。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像给管理层安装了一个“仪表盘”，能够实时了解企业的费用情况，及时发现问题并采取措施。
合思方案意义深远 诚邀企业开启转型之旅
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。众多像赛傲生物这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受电子化报销流程带来的变革。让我们一起开启财务数智化新征程，共创企业美好未来！
