在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正引领着众多企业迈向财务数字化的新时代。
众多企业在发展过程中，传统的财务管理模式已难以满足需求。财务数字化不仅是提升效率的手段，更是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。合思凭借其专业的解决方案，已成为众多专精特新企业解决财务数字化难题的首选。
传统报销困境：动力源的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以真正落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的操偏也变得困难重重。在这样的情况下，动力源的报销制度优化迫在眉睫。
合思妙手：定制报销制度优化方案
面对动力源的困境，合思迅速制定了一套全方位的解决方案，旨在实现报销制度优化。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先进行了系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的痛苦。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思推出的无需报销解决方案，让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。 -
连接能力：打通数据流转壁垒
合思利用系统连接能力强的优势，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为报销制度优化提供了有力的技术支持。
成效显著：报销制度优化成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，实现了报销制度优化的目标。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验：流程简化，消费便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务管控：合规统一，释放精力
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理决策：全程管控，精准决策
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思领航：助力企业报销制度优化新征程
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，帮助北京动力源科技股份有限公司等众多企业解决了财务数字化难题，实现了报销制度优化，达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。其强大的技术实力和丰富的行业经验，将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
众多企业的成功案例证明，合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启企业报销制度优化的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验报销制度优化带来的变革。
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