数字化报销方案:合思助力企业财务转型新突破

数字化报销方案:合思助力企业财务转型新突破
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着信息孤岛、流程繁琐、成本高昂等重重挑战。这些问题如同巨石般阻碍着企业降本增效、合规经营和低碳运营的步伐,使得企业在激烈的市场竞争中难以轻装上阵。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便立志成为企业财务数智化转型的引航者。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,以客户为中心的服务理念贯穿始终。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的创新升级提供了强大的技术支持;全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务触手可及。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。合思的数字化报销方案,正是解决企业财务转型难题的关键利器。

连接业财融合:合思数字化报销方案的核心密钥

合思为解决行业痛点,精心打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化报销方案。该方案以连接为核心,旨在实现业财融合,打破信息孤岛,为企业挖掘更多潜在价值。

合思通过强大的技术能力,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。这种连接就如同搭建了一座四通八达的桥梁,让数据能够自由流通,实现了各系统之间的无缝对接。

合思的无需报销分级标准,更是为企业提供了清晰的数字化转型路径。企业可以通过这一标准,直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。

在费用管理方面,合思的数字化报销方案通过事前规划和实时的风控体系,为企业的每一笔支出保驾护航。当员工因公消费时,系统会自动拦截不合规费用,确保支出的合规、安全和透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误的风险。合思的数字化报销方案,为企业带来了全新的财务体验。

多元产品赋能:合思数字化报销方案的功能矩阵

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡的模式,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,助力企业在降本增效的同时,实现合规经营。合思费控的数字化报销方案,让企业的费用管理更加轻松高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程优化,以及全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够更好地掌控差旅成本。消费数据的可视化分析,为企业决策提供了有力支持。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。合思商城的数字化报销方案,为企业的差旅管理带来了全新的变革。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理能手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本。

通过合思档案,企业可以轻松管理电子会计档案,提高档案利用效率,确保数据安全合规。合思档案的数字化报销方案,为企业的档案管理提供了高效、安全的解决方案。

  • 收支管理:全场景覆盖的收支管家
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。

结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。合思的收支管理数字化报销方案,为企业的财务管理提供了全面、精准的支持。

场景实践验证:合思数字化报销方案的卓越成效

  • 丰富场景,全面覆盖
    合思的数字化报销方案拥有丰富的应用场景。在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这种全面的场景覆盖,满足了企业多样化的需求。

  • 真实案例,见证实力
    合思的数字化报销方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。以专精特新小巨人动力源为例,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

徐福记在使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司采用合思档案后,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。这些真实案例充分证明了合思数字化报销方案的强大实力。

携手合思,开启财务数字化转型新征程

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理数字化报销方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多企业的选择就是合思实力的最好证明。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思的数字化报销方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放双手,挖掘更多净利润。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启属于您的财务数字化转型新征程。

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captaincaptain
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