在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑。绝大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的出差体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。出差费用预算策略成为了企业亟待解决的问题，而合思的解决方案无疑是一剂良方。
全流程覆盖：合思差旅管控解决方案全景展示
合思针对企业差旅管控问题，精心打造了一套整体解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，合思都能提供全面的支持。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，让员工在出差过程中感受到贴心的服务。出差费用预算策略在合思的解决方案中得到了充分的体现，从资源获取到服务保障，都为企业节省差旅成本提供了有力支持。
核心功能赋能：节省成本提升效率优化体验
合思解决方案的核心功能和优势显著，在节省成本、提升效率、优化体验等方面表现出色。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。这一计划激发了员工主动节省差旅成本的积极性，形成了企业与员工的双赢局面。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这为企业的出差费用预算策略提供了有力的保障，确保每一笔差旅费用都合理合规。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些智能化功能将进一步提升企业差旅管理的效率和精准度，为出差费用预算策略的实施提供更强大的技术支持。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这使得企业的差旅费用管理更加便捷、高效，符合出差费用预算策略的要求。
成功案例验证：合思方案有效性与实用性彰显
不同应用场景下合思解决方案的成功案例，充分证明了其有效性和实用性。
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例显示了合思风控系统在保障企业差旅费用合理使用方面的重要作用，是出差费用预算策略的有力实践。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务变化灵活调整出差费用预算策略，实现降本增效。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例体现了合思“合力省”计划在激发员工节省差旅成本积极性方面的成功，是出差费用预算策略中的有效激励手段。
合思档案客户企业数量呈现增长趋势，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这为企业在差旅费用管理的档案环节提供了高效的解决方案，符合出差费用预算策略中对成本控制和效率提升的要求。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业的出差费用预算策略在合思的解决方案中能够得到更有效的实施。
如果您的企业也想优化差旅费用管理，实施科学的出差费用预算策略，不妨联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），获取专业的差旅管控解决方案，还可免费试用，开启降本增效之旅。
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