在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也受到一定影响。众多企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，仍难以平衡成本管控，成本压力难以有效释放。在这样的背景下，合思为企业提供了一套专业的出差费用预算策略及差旅管控解决方案。
合思差旅管控全景方案：打造一站式服务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有强大的资源覆盖能力。它覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源等。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，为企业差旅提供了全方位、无死角的服务保障。
核心功能亮点：智能管控与数据洞察并行
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，巧妙地打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一机制不仅激励了员工主动为企业节省成本，还为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，让企业和员工在差旅成本控制上达成了双赢。 -
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现并解决问题，有效避免了不必要的成本支出。 -
AI 智能功能助力差旅管理
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。从企业视角而言，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的出差费用预算策略提供更科学的决策依据。
企业收益：节省成本与提升效率双丰收
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“用”的方面：全场景覆盖与高性价比资源
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，无论企业员工是在国内出差还是前往海外，都能享受到合思的优质服务。同时，通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，有效降低差旅成本。 -
“管”的方面：全流程管控与全员参与
在“管”的方面，合思的解决方案实现了全流程管控、全产业链优化。更重要的是，它让全员参与到差旅成本控制中来，通过“合力省”等机制，让每一位员工都愿意主动帮助企业节省成本。这种全员参与的模式，使得企业的出差费用预算策略能够得到更好的贯彻执行。 -
电子会计档案带来的效益
应用合思电子会计档案，企业可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的人力、物力成本，还有助于企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
典型场景适配：下沉市场与出海业务无忧
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下沉市场：精细化成本控制
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，为企业在下沉市场的发展提供了有力的出差费用预算策略支持。 -
出海业务：解决海外差旅难题
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来的国际差旅增加也给企业带来了诸多难题，如海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等。合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在国际酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务，帮助企业轻松应对出海业务的差旅挑战。
客户成功案例：实力见证效果
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案例一：违规行为监控与制度完善
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续类似问题的发生，保障了企业的出差费用预算策略得以有效执行。 -
案例二：下沉市场差旅成本优化
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，充分体现了合思解决方案在下沉市场出差费用预算策略中的有效性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
