在数字化浪潮的汹涌澎湃下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高峰奋力攀登。业财融合,这个关键的制约点,如同横亘在企业面前的一座大山,阻碍着企业的进一步发展。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
然而,企业费用支出管理这一领域,却长期被忽视。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的繁琐流程,如同沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业显著提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。
企业往往习惯于从财务的视角来管理费用支出,将其纳入财务管理的范畴。但传统的费用管理方式存在滞后、片面的问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,凭借其强大的技术实力和创新能力,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
创新模式:解锁财务数智化新路径
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当前的数字化时代,财务数字化需要提前布局。合思的业财一体 + 费控系统,能够帮助企业扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够更好地满足客户的需求,为客户提供更加优质、高效的服务。在自动化报销审批方面,合思的系统能够凭借其广泛的连接能力,实现多系统的协同,让报销审批流程更加流畅,大大提高了审批效率。
核心优势:驱动企业高效发展
合思的费控管理能力具有独特的分级优势,“无需报销”是费控的最终目标。在现阶段,不同企业的费控管理能力参差不齐,合思的分级体系能够帮助企业明确自身所处的位置,同时为企业下一阶段的发展规划提供清晰的指引。例如,L1 – L5不同阶段对应着不同的费控水平和特点,企业可以根据自身的实际情况,逐步提升费控管理能力。
数据赋能是合思产品的另一大核心优势。合思能够合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。通过数字化技术,合思可以快速提升企业在财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等方面的能力,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等目标。在自动化报销审批中,数据赋能可以让审批规则更加智能,根据不同的业务场景和费用类型自动进行审批,大大提高了审批的准确性和效率。
合思中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这一优势帮助企业打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更加清晰的业务环境。企业可以通过合思中台,实现对费用支出的全面监控和管理,及时发现问题并采取相应的措施。
合思的解决方案还能帮助企业应对财税新政。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,合思能够实现业务系统与财务系统的打通;应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。在自动化报销审批过程中,合思系统能够自动识别电子发票的真伪和重复性,确保报销的合规性。
行业典范:见证实际应用效果
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的成效。
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了药企对合规和效率的需求。通过自动化报销审批,该制药公司的报销流程得到了极大的简化,审批时间大幅缩短,提高了资金的使用效率。
软件行业的项目/产品制业务形态下,费控流程复杂。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本。自动化报销审批使得该软件服务公司的报销流程更加规范,减少了人为错误,提高了工作效率。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核后统一支付,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。自动化报销审批让该连锁餐饮品牌的费用报销更加透明,母公司能够实时掌握子公司的费用情况,加强了对资金的管控。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思能够帮助企业实现降本、提效与创收,目前已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思未来将进一步扩展其广泛连接能力,提供更加综合的解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,以更好地适应企业不断升级的需求。选择合思,企业可以借助其专业的财务数智化产品和服务,在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,提升自身的竞争力。
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