在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数智化正逐渐成为企业提升竞争力的关键因素。鸣鸣很忙,这家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌、全国门店总数超10000家的连锁零食巨头,通过引入合思的快速报销系统,实现了财务效率的质的飞跃。
零食帝国扩张背后的财务烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,秉持“薄利多销”的经营理念,致力于满足大众的零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。为了快速扩张业务,集团选择了“强加盟”模式。然而,在门店标准化落地的过程中,一系列问题逐渐浮现。
随着门店数量的急剧增加,品质参差不齐、消费者服务体验不佳等状况时有发生。而在零食很忙高效的门店运营管理体系背后,是困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,近500人的高频报销成为了一个难题。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题,严重影响了工作效率,也让员工们苦不堪言。
合思妙方破解报销难题
面对鸣鸣很忙的财务报销困境,合思快速报销系统为其量身定制了一系列解决方案。
差旅无需报销:高效出行新体验
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案,涵盖移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这一方案极大地解放了巡店督导、城市经理等高频出差报销人员。他们只需在移动端轻松申请,系统就能自动校验费用标准,出差过程中无需自己垫付费用,补贴也能自动计算。统一对账和结算让报销流程更加简便,在线开票和多账户独立核算则满足了企业多样化的财务管理需求。
门店发票统一回收管理:高效收票核票
合思的门店发票统一回收管理方案,让发票管理变得轻松高效。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码还能自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算:车补自动计算
在私车公用管控方面,合思提供了拥抱自动化精细核算方案。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保车补金额计算的准确性和公正性。
敏捷付款与自动记账:缩短结账周期
合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款。凭证自动生成,大大缩短了结账周期。采购流程变得更加合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,为企业降低了成本。
数智化带来的显著成效
引入合思快速报销系统后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
财务自动化:99.9%以上的高效运转
合思系统助力鸣鸣很忙实现了99.9%以上的财务自动化。繁琐的财务报销流程变得高效快捷,员工和财务人员从大量的重复性工作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
成本降低:采购成本同比降30%
采购成本同比降低30%,这是合思快速报销系统为鸣鸣很忙带来的实实在在的经济效益。财务数字化为企业年节约成本5000万,让企业在激烈的市场竞争中拥有了更强的成本优势。
高周转率:财务支持下的高效运营
零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。合思系统使采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本增效的效果。
体验提升:释放精力专注业务
合思的解决方案提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。巡店督导、城市经理等人员能够更专注于门店运营管理,为消费者提供更好的服务,提升了企业的整体竞争力。
鸣鸣很忙的真实反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
引入合思快速报销系统后,鸣鸣很忙的员工感受到了报销流程的简化和高效,能够更轻松地完成工作,有更多时间和精力投入到业务中。财务部门也认为,合思系统使财务工作更加自动化和精细化,提高了工作效率,减少了错误和漏洞,为企业的财务管理提供了有力支持。合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了业财融合,使财务数据能够更好地反映业务情况,为企业的决策提供了更准确的依据。
携手合思,共赴未来
随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙将继续与合思合作,不断优化和完善财务数智化解决方案,以适应市场变化和企业发展的需求。
双方将进一步加强在数据采集、系统集成、数据融合、数据分析等方面的合作,深入挖掘数据价值,为企业的精细化运营提供更有力的支持。鸣鸣很忙将借助合思的技术和经验,不断拓展业务领域,提升市场竞争力,实现可持续发展。合思也将持续关注鸣鸣很忙的需求,为其提供更加优质、高效的服务,共同推动连锁零售业的财务数智化转型。
鸣鸣很忙的成功案例表明,财务数智化是连锁零售企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为财务数智化服务的领导者,拥有丰富的经验和先进的技术,能够为连锁零售企业提供全方位的快速报销系统解决方案。
希望更多的连锁零售企业能够借鉴鸣鸣很忙的经验,积极与合思合作,通过财务数智化挖出企业净利润,唤起增长新动能。立即联系合思,开启免费试用,让您的企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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