在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在财务数智化领域，合思无疑是一颗耀眼的明星。合思创立于2014年，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为了更好地顺应电子凭证数字化转型的潮流，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务管理带来了全新的解决方案。
好想你：传统财务管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，一家在红枣行业熠熠生辉的企业。它成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工和400 + 全国门店，业务规模庞大。
然而，在财务管理方面，好想你却面临着诸多困境。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一份发票都需要认真查验，这一过程繁琐且容易出错，档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为困难。当需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中花费大量时间去寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。
合思：量身定制的电子 invoicing 方案
面对好想你在财务管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套电子 invoicing 方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，就可以轻松获取所需的信息，大大提高了工作效率。这种数据同源的方式，让财务工作更加高效、准确，减少了人为错误的发生。
在审计方面，合思档案实现了自动组装，审计变得更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的档案数据，进行全面的审计工作，避免了传统审计方式中繁琐的纸质资料查找和核对过程。
为了解决电子与实物匹配的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这种方式不仅方便了档案的查找和使用，还提高了档案的管理效率，确保了电子档案和实物档案的一致性。
合思档案还具有一系列强大的功能。它拥有开放式接口互联·自主采集功能，可以与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和整合。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，能够对大文件进行智能处理，对数电票进行快速准确的解析。智能关联·自动组装功能，可以将相关的档案数据进行智能关联和自动组装，提高了档案管理的智能化水平。四性检测·业务检测·自定义版式文件等功能，确保了档案数据的准确性、完整性、合规性和可用性。
显著成效：降本增效的有力证明
合思的电子 invoicing 方案为好想你带来了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，各项管理工作变得更加高效。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括纸质档案管理所需的空间成本、存储成本等方面的减少。通过合思档案的智能化管理，企业实现了资源的优化配置，降低了运营成本。
合思的方案还实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。档案合规性达到了100%，确保了企业的财务管理符合相关法规和标准。电子与实物匹配的方式，方便了档案的查找和使用，提升了档案利用效率。员工可以更加快速地获取所需的档案信息，为企业的决策提供了有力的支持。
合思：财务数智化的引领者与未来展望
合思在财务数智化领域做出了卓越的贡献。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将不断优化其电子 invoicing 方案，为广大客户提供更优质的产品和服务。合思将积极推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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