在当前数字化转型的浪潮中，企业如同置身于汹涌的大海，面临着财务档案管理的重重挑战。传统纸质档案管理方式，就像一艘老旧的帆船，在新时代的狂风巨浪中摇摇欲坠，已难以适应时代发展的需求。2025年数电票全覆盖的目标，更是给企业财务档案管理带来了新的挑战，信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业高管们如同背负着沉重的包袱。纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于存储，还占据了大量的空间；而档案数据难以分析利用，就像宝藏被深埋地下，无法发挥其应有的价值。财务人员则像是陷入了繁琐的迷宫，需要耗费大量时间手动整理档案数据。业务人员报销纸质票据的流程繁琐，如同在荆棘丛中艰难前行。
传统纸质档案管理存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然像被卡住的齿轮，未能解决纸质文件储存的问题。
合思档案：企业财务档案管理的救星
面对这些难题，合思档案作为一款领先的电子票据软件应运而生，成为企业财务档案管理的有效解决方案。它就像一座明亮的灯塔，为企业在黑暗的大海中指引方向。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，就像一条精密的流水线，让企业财务档案管理更加高效有序。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，就像一个智能的管家，把企业的财务档案管理得井井有条。
合思档案适用于企业的不同角色。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产、保障合规管理、提升财务档案利用效率；对于归档员/财务来说，它可以提高工作效率、实现档案数据同源和透明流转；对于外部审计来说，它可以实现档案外审在线化、可溯源。它还能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。
合思档案功能模块：强大管理能力的体现
合思档案作为一款优秀的电子票据软件，其功能模块就像一把多功能的瑞士军刀，展示了强大的管理能力。
它的功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务方面，有自动归档、业务检测等；基础管理方面，包括档号管理、账套管理等；档案服务方面，有身份调查、全文检索等；统计分析方面，有进销项统计、资金统计等；应用层方面，有辅助审计、证据方案库等。
它支持多源采集，通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API和预制系统连接器，支持多种格式，与众多合作伙伴集成；也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件可自动切割，支持自定义配置Excel导入模板。
合思档案拥有智能制档功能，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量，支持字段映射方便查阅，还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。
合思档案核心亮点：独特优势闪耀光芒
合思档案作为电子票据软件的佼佼者，其核心亮点就像夜空中的星星，闪耀着独特的光芒。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它就像一个超级数据分析师，能在海量的数据中迅速找到企业需要的信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，支持财务档案全生命周期管理。它就像一个灵活的档案管理员，能根据企业的需求定制不同的档案管理方案。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。它就像一个严谨的法官，确保企业财务档案的证据链完整无误。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足不同角色的查询需求。它就像一个便捷的搜索引擎，让企业人员能快速找到所需的档案信息。
合思档案企业价值：重要性不言而喻
合思档案作为一款电子票据软件，为企业带来的价值就像肥沃的土壤，滋养着企业茁壮成长。
它能显著降本增效，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张和整理成本，提升检索效率。就像给企业减轻了沉重的负担，让企业能够轻装上阵。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它就像一座桥梁，连接了企业各个业务环节，让企业的财务信息更加畅通无阻。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。它就像一个智慧的军师，为企业的决策提供有力的依据。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它就像一个优秀的指挥官，让企业的各个部门协同作战，发挥出最大的效益。
合思档案典型场景：实用性有目共睹
合思档案作为电子票据软件，在不同的典型场景中展现出了强大的实用性。
在报销业务场景中，发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节可通过档案关联规则进行匹配组装，确保归档数据的完整性。它就像一个细心的管家，把报销业务的各个环节管理得井井有条。
数电票场景下，合思档案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。它就像一个高效的流水线，让数电票的处理更加快捷高效。
实物档案管理场景，通过智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，集团共享批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。它就像一个智能的仓库管理员，让实物档案的管理更加有序。
外部审计场景，审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，财务无需与审计重复沟通补充资料。它就像一个公正的裁判，让外部审计更加高效准确。
合思档案成功案例：实际效果有证可查
众多企业使用合思档案这款电子票据软件后，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低，数据指标显著提升。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著，如实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，存在检索依赖多端系统、纸质档案翻阅效率低、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案单套制管理方案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
合思档案市场定位：差异化优势凸显竞争力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案作为其旗下的电子票据软件，具有独特的市场定位和差异化优势。
合思档案自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。它就像一个不断进化的智能机器人，能更好地应对各种复杂的情况。
合思档案实现应收尽收，采用“四性检测+业务检测”双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。它就像一个万能的钥匙，能打开企业财务档案管理的各种难题。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备合规性和安全性保障。它就像一个坚固的盾牌，为企业的财务档案管理提供安全可靠的保障。
在当前数字化转型的浪潮中，合思档案作为一款优秀的电子票据软件，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
合思档案提供多种联系方式，包括地点（北京、上海等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业咨询和使用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
