在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的挑战，其信息化建设亟待加强。由于数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都有着不同的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员则被档案整理耗时、工作枯燥所困扰；业务人员更是要应对报销纸质票据流程繁琐的情况。同时，企业还面临着诸多成本和风险，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险体现在电子会计凭证管理手段缺乏和纸质档案易损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，电子会计档案管理平台的重要性愈发凸显，而合思档案产品正是其中的佼佼者。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如企业财务档案管理的得力助手。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。一方面，它能够节约纸张成本和整理成本；另一方面，还能提升检索效率，确保管理合规性。
合思档案不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。目前，合思已经服务了6000 +企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其可靠性和专业性得到了充分的验证。
合思档案：功能强大的费用发票管理利器
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多源采集：灵活高效的数据获取
合思档案在多源采集方面表现出色，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。在接口互联方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。而手动采集则可以对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷手动数据补录，例如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，为企业的费用发票管理提供了极大的便利。 -
智能制档：高效精准的档案组装
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这大大减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，方便财务人员实时掌握制档进度。此外，字段映射功能可以让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员进行查询和分析，提升了费用发票管理的效率和精准度。 -
档案管理：安全规范的档案守护
合思档案的档案管理功能十分完善。权限管理方面，支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理，确保档案数据的安全。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建和表单主键设置等。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，为企业的费用发票管理提供了安全规范的保障。 -
档案应用：便捷高效的档案利用
档案应用功能让合思档案在费用发票管理中更具优势。它实现了多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。还能进行一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还有多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，让企业能够更加便捷高效地利用档案数据进行费用发票管理。
合思档案：对比传统，优势尽显
与传统档案管理相比，合思档案在费用发票管理方面具有显著的优势。
在降本增效方面，合思档案能够更有效地帮助企业“收紧钱袋子”。它彻底告别了传统手工归档，档案无需打印，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本。企业可以将节省下来的资金和精力投入到更有价值的业务中。
在合规管理方面，电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的费用发票管理更加符合国家政策要求，保障了档案的合规性。
在数据利用方面，合思档案让数据“活起来”。通过多维检索和穿透联查，企业可以方便地获取完整业务链数据进行分析决策，真正实现了从数据到决策的转变，挖掘出档案数据的价值。
此外，合思档案还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升，实现了企业效益的最大化。
合思档案：多行业成功应用案例
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某海量单据企业：业财一体降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务+财务数据可以穿透联查，管理实现自动化，企业成本大幅降低，数据指标显示关联匹配等操作高效，在费用发票管理方面取得了显著的成果。 -
某重型装备制造集团：单套制管理成效显著
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升，存储空间和纸张打印成本降低，有效改善了费用发票管理的状况。 -
某企业：数据集成共享降成本
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。成本效益对比显示装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本均大幅降低，预估节省总成本30W +/年，在费用发票管理上实现了质的飞跃。 -
某教育集团：智能化管理提效率
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅，为费用发票管理带来了新的活力。
综上所述，合思档案在费用发票管理方面具有巨大的价值和意义。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，凭借其灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票等新需求，及时应对政策和市场变化，将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，将持续为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验合思档案在费用发票管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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