在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务档案管理正面临着诸多痛点与挑战。企业高管们常常感叹：“纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。”财务人员也满腹抱怨：“档案数据量庞大，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让工作热情都消磨殆尽。”业务人员同样有苦难言：“出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。”
除此之外，企业财务档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本，以及高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大，这些都给企业带来了沉重的负担。
创新之选合思档案
面对企业财务档案管理的重重困境，北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案应运而生。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案就像是企业财务档案管理的智能管家，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它助力企业实现业财融合，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力，使企业能够更加高效地运营。
使命愿景价值领航
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
在推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型的道路上，合思档案不遗余力。它实现会计档案价值的深度应用，秉承以客户为中心的服务理念，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，让企业充分享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，实现企业全面数字化，为企业的长远发展奠定坚实基础。
多元模块功能强大
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）等。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。
在采集方面，合思档案提供多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，确保企业能够方便快捷地获取所需的档案数据。其智能制档功能更是一大亮点，可实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，保障档案数据的准确性和完整性。
亮点创新独树一帜
合思档案拥有众多功能亮点与创新之处。它打破物理空间限制，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，让用户可以在线自由调阅档案。
预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性并自由穿透档案链，大大提高了档案管理的效率。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业提供了高效的数据处理能力。
优势显著脱颖而出
相较于其他同类产品，合思档案优势明显。它具有强大的节约成本能力，能够节约70%的纸张成本和75%的整理成本。检索效率提升90%，管理合规性达100%，让企业在档案管理方面更加高效、合规。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，为企业提供了稳定可靠的电子 invoicing 方案。
精准定位场景广泛
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，为企业的决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作，告别繁琐的手动操作。外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例见证实力
众多企业已经通过合思档案解决了档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。海亮教育完成数字化拼图后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，企业的运营效率得到了极大提升。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提高。中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计人员肯定了系统的便利性和安全性。
合思档案为企业提供了一套完善的电子 invoicing 方案，能够助力企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案开启数字化档案管理之旅。现在就可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。
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