在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这一系列举措如同激昂的号角，宣告着我国电子凭证改革正式驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化进程中的必由之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化管理流程，巧妙地突破传统报销模式下会计凭证在“接收、入账、归档”等环节的重重困境。同时，它也是企业降本增效的利器，有效降低了单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一位睿智的领航者，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套卓越的电子 invoicing 方案。
好想你：传统财务归档困境待解
好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年的企业，在2011年成功登陆深交所中小板，成为红枣行业的璀璨明星，品牌价值高达154.21亿元。它拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。然而，在辉煌的背后，好想你却面临着传统财务归档的诸多难题。
在财务归档的过程中，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一份发票都要反复查验，这种繁琐的工作如同沉重的枷锁，让财务人员疲惫不堪。而且，即便投入了大量的精力，档案遗失的情况仍然难以避免，一旦档案遗失，后续的查找和补充工作更是让人焦头烂额。
纸质档案的管理更是让好想你苦不堪言。它受限于时间和空间的双重约束，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。想象一下，当急需一份重要的档案时，财务人员却要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，那种焦急和无奈可想而知。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高。不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要配备专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理要求。好想你急需一套高效、安全、便捷的电子 invoicing 方案来解决这些难题。
合思档案：量身定制解决方案
合思档案的出现，犹如一道曙光，为好想你照亮了财务数智化转型的道路。合思为好想你量身定制了一套电子 invoicing 方案，充分发挥了合思档案的功能和优势。
打破壁垒数据同源：合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。在这个平台上，财务人员可以实现便捷利用，只需一键联查，就能轻松获取所需的信息。不再需要在不同的系统和文件中来回切换，大大提高了工作效率。无论是单据、发票、回单还是凭证，都能在一个平台上快速找到，让财务工作变得更加轻松和高效。
自动组装审计便捷：合思档案具备自动组装的功能，能够将相关的档案数据自动整合在一起。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的信息，减少了审计过程中的繁琐环节，让审计工作更加顺畅和高效。
实物高效管理：合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。当查阅者查询电子档案时，系统能够自动定位实物档案的位置，让查阅者可以快速找到所需的实物档案。这种高效的管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，还降低了档案管理的成本。
成果显著：数据见证变革力量
在合思档案的助力下，好想你取得了显著的成果。一系列的数据见证了这场财务数智化转型的变革力量。
减少人工耗时：合思档案的应用，让好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间来进行档案的整理和核对，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展贡献更多的力量。
总部接收管理耗时降低：总部接收减少了80%的管理耗时。通过合思档案的数字化管理，总部可以快速准确地接收和处理各部门的档案信息，减少了沟通成本和管理成本。
借阅管理耗时降低：借阅管理减少了67%的管理耗时。在合思档案的系统中，借阅者可以通过线上申请的方式快速借阅档案，管理员可以通过系统快速审批和处理，大大提高了借阅管理的效率。
综合成本降低：预计减少综合成本20万元/年。合思档案的应用，不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。减少了纸质档案的使用和管理成本，以及人工成本等，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案：价值无限前景广阔
合思档案的价值不仅仅体现在为好想你带来的显著成果上，它还具有更广泛的应用前景和深远的意义。
自动化归档告别重复工作：合思档案实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作。系统可以自动识别和分类档案信息，将其归档到相应的位置，大大提高了归档效率。
档案利用便捷高效：在合思档案的平台上，档案利用变得便捷高效。无论是内部员工还是外部审计人员，都可以快速准确地获取所需的档案信息，提高了工作效率和决策的准确性。
档案数据同源透明流转：合思档案实现了档案数据的同源和透明流转。所有的档案信息都在一个平台上进行管理和共享，便于监控和分析。企业可以通过系统实时了解档案的使用情况和流向，确保档案的安全和合规。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也渴望在财务数智化的浪潮中抢占先机，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还能免费试用，开启属于您的财务数智化之旅。让合思档案成为您企业财务转型的得力助手，引领您的企业走向更加辉煌的未来。
