在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过会计系统集成，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而且多系统实现集成，数据得以互通，操作体验全面革新，达成了从费用申请到入账的高效闭环管理。下面让我们深入了解北京动力源科技股份有限公司在这一转型过程中的故事。
企业背景与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依旧复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁琐。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和业财融合的推进，会计系统集成成为了迫切需要解决的问题。
合思解决方案：会计系统集成破难题
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系统数据同步集成
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种会计系统集成的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。使得企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流通，为后续的财务管理提供了准确的数据支持。 -
无需报销模式革新
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率，也是会计系统集成在实际应用中的重要体现。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。通过会计系统集成，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效。
应用成效：会计系统集成显威力
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员工报销效率飞升
应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为报销问题烦恼。这一切都得益于会计系统集成带来的高效协同。 -
会计工作减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，这正是会计系统集成带来的显著优势。 -
全程管控与决策优化
通过会计系统集成，合思帮助动力源实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，财务管理更加科学、精准。
企业人员反馈：会计系统集成获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。从他的反馈中可以看出，会计系统集成在动力源的应用得到了企业内部的高度认可。
未来合作与展望：会计系统集成再深化
双方将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。进一步推动企业的财务数字化转型和业财融合，会计系统集成将在其中发挥更加重要的作用。未来，动力源有望在合思的助力下，实现财务管理的新飞跃。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。会计系统集成作为合思解决方案的核心优势之一，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验会计系统集成带来的高效与便捷，让有限的资源发挥出更有效的价值。
