合思档案：守护电子档案安全，助力企业数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在企业间扩张。相关政策表明，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且在收票政策上电子发票接收合法合规。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

因数电票管理要求特殊，如须经过验签、解析，并以XML格式存档等，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而在纸电混合时代，企业不同角色也面临着诸多痛点。企业高管要面对纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的问题；财务人员被海量档案数据困扰，整理工作耗时且枯燥繁复；业务人员则在报销纸质票据时，面临流程繁琐、耗费时间的困境。同时，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题都在提醒企业，保障电子档案安全、提升档案管理效率已刻不容缓。

合思档案：全场景档案管理专家

合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，宛如一位全能的档案管理专家，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案让档案管理更加便捷高效。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过电轨运行实现线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，同时让纸质原文件混序归档效率更高。档案扩展解决方案则可自定义档案类型，进行全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，为电子档案安全保驾护航。

合思档案功能概览：多维度保障电子档案安全

• 多源采集：多元数据高效汇聚
  合思档案在数据采集方面表现卓越，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它提供自动生成式Open API实现快速集成，支持多种格式，还能对单张PDF大文件进行自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多源采集方式，确保了各类数据能够高效、准确地汇聚到系统中，为电子档案安全奠定了坚实基础。

• 智能制档：精准关联高效组装
  智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，它能实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。同时，通过字段映射让查阅更便捷，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案数据的准确性和合规性，进一步保障电子档案安全。

• 档案管理：灵活配置精细管控
  档案管理模块具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能。它支持自定义创建用户管理角色、自定义档案目录分类等，让企业能够根据自身需求进行灵活配置，实现对电子档案的精细管控，守护电子档案安全。

• 档案应用：深度融合高效查询
  档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查。它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，让企业能够高效利用档案数据，同时保障电子档案安全。

合思档案核心亮点：数据处理与合规性的完美结合

• 大数据解决方案：海量数据高效处理
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，在保障电子档案安全的同时，让企业能够充分挖掘数据潜力。

• 自主研发工具包：强大能力持续迭代
  合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，确保企业在面对不断变化的政策和技术环境时，能够及时应对，保障电子档案安全。

• 应收尽收与双模检测：确保合规自由调阅
  合思档案实现应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制在线自由调阅，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，为电子档案安全提供了全方位保障。

• 多维度调阅：满足精细化查阅需求
  支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，便于使用人员快速查找完整业务链数据，在保障电子档案安全的前提下，提升了企业的工作效率。

合思档案：为不同角色创造价值

• 助力高管决策：沉淀资产降本增效
  对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，在保障电子档案安全的同时，为企业的长远发展提供有力支持。

• 解放财务人员：提高效率透明流转
  对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，同时保障电子档案安全。

• 便利外部审计：在线溯源高效沟通
  对于外部审计人员，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，在保障电子档案安全的基础上，提高了审计工作的效率和质量。

• 推动企业发展：降本增效全链贯通
  从企业整体来看，合思档案能显著降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。它保障了电子档案安全，为企业在当前经济环境下的发展提供了有力保障。

合思档案典型使用场景：广泛适用成效显著

• 日常运营：自动关联完整业务链
  在企业日常运营中，涉及发票、报销单、回单、凭证等档案的管理和关联匹配。合思档案可通过规则引擎自动组装，形成完整的业务链组合数据，保障电子档案安全的同时，提高了企业的运营效率。

• 审计工作：在线获取高效溯源
  当企业进行审计时，审计人员可通过合思档案的证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，快速获取所需的档案数据，实现档案外审在线化、可溯源，保障了审计工作的顺利进行和电子档案安全。

• 集团企业：统一标准简化流程
  对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题，保障电子档案安全的同时，提升了集团企业的管理水平。

• 数电票管理：一体方案高效处理
  在数电票管理方面，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，保障了数电票管理过程中的电子档案安全。

合思档案成功案例：实力见证价值

• 某企业：高效管理降本增效
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，数据加载30s，关联匹配15min等，充分体现了合思档案在保障电子档案安全和提升管理效率方面的实力。

• 集团型企业：标准落地环保增效
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在保障电子档案安全的同时，实现了企业的绿色发展。

• 某企业：统一存储高效管理
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，体现了合思档案在保障电子档案安全和降低企业成本方面的显著成效。

• 教育集团：简化流程多维查询
  中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，保障了电子档案安全，提升了企业的管理效能。

合思档案：市场定位与差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。同时，符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，全方位保障电子档案安全。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障，为电子档案安全提供了坚实后盾。

合思档案：助力企业数字化转型

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它能显著降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业更有效地“收紧钱袋子”。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业这一需求，为电子档案安全提供全方位保障。

展望未来，合思档案将持续迭代，不断提升自身的功能和性能，以更好地适应企业不断变化的需求。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，为企业提供更专业、更全面的解决方案。合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求，对产品进行优化和升级，帮助更多企业实现财务数智化。合思档案将不断拓展市场，与更多的企业合作，推动电子会计档案管理行业的发展，助力企业实现更高质量的发展。

如果您想让企业的财务档案管理更加合规、高效，实现降本增效、绿色低碳运营，抓住数字化转型的机遇，提升企业竞争力，不妨立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问合思官网www.hosecloud.com了解更多信息，或者扫描合思微信公众号二维码和微信小程序二维码关注合思动态。现在还能免费试用合思档案，开启高效、合规的财务档案管理之旅！