在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证管理和财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，众多企业在这一进程中却面临着重重困境，仿佛被一道道无形的数字鸿沟所阻隔。
随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有相当比例的受访者存在不规范操作。例如，34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即便进行电子归档也困难重重。
面对这些困境，合思挺身而出，为企业提供了一套全面而有效的解决方案，为企业的票据文档管理带来了新的曙光。
全维赋能：合思打造电子凭证管理新范式
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的票据文档管理提供了一站式的解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外的数据共享，还能最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提升了企业票据文档管理的效率和质量。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案从根本上改变了企业传统的财务运作模式，让票据文档管理更加高效、便捷、合规。
卓越领航：合思产品核心优势凸显
合思产品在票据文档管理方面具有众多核心功能和独特优势，犹如一颗璀璨的明珠，在市场中脱颖而出。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该产品支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排，让企业的差旅管理更加规范、有序。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思产品拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在票据文档管理方面的多样化需求。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。丰富的培训资源也为用户学习和使用产品提供了便利。
实效见证：合思方案在企业中的成功应用
合思产品在不同企业的实际应用中，取得了显著的成效，充分证明了其在票据文档管理方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标，票据文档管理得到了全面优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理的大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行导致数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，票据文档管理也更加高效。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、内部多系统、业务流程断裂等问题。每月处理单据量大，需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了全面数字化转型，票据文档管理更加规范、有序。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，票据文档管理实现了质的飞跃。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思产品已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。为了让更多企业体验到合思产品在票据文档管理方面的卓越优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，帮助企业在财务数字化转型过程中顺利前行。
如果您的企业也想在票据文档管理方面实现高效、合规、数字化的升级，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思产品。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化升级和可持续发展的新篇章！
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