在当今数字化浪潮中，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在此背景下，企业在财务数字化转型方面的需求愈发迫切。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
政策驱动与需求增长：电子凭证数字化转型的市场新态势
政策是推动电子凭证数字化转型的关键力量。财政部于2022年开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023年和2024年陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，政府推动电子凭证数字化的战略目标清晰可见。
从企业需求来看，电子凭证数字化未来投资前景广阔。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，企业主动适应电子凭证数字化转型趋势，是满足未来合规要求的必然选择。
痛点凸显：企业电子凭证管理与财务转型的困境
企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。
政策认知不足是一大问题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对部分电子凭证相关政策认知程度一般或较低，如对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
合规风险难以控制。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，使得合规风险难以把控。
流程滞后也是关键痛点。调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
全流程数字化：合思财务数智化解决方案的整体策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，实现文件自动归档，让企业的财务管理更加高效便捷。
核心模块解析：合思解决方案的强大功能
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
费用管控模块可实现总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等。还能进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、商旅分析等操作，帮助企业控制费用，提高效率，同时也有助于文件自动归档，确保费用相关文件的有序管理。
发票处理模块可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时支持多种发票格式的处理。对接银行账户实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，也为文件自动归档提供了准确的数据基础。
档案管理模块提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。支持智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，真正实现了文件自动归档的高效性和准确性。
合思还具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，进一步提升了文件自动归档的智能化水平。
竞争优势凸显：合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
合思的产品功能全面，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，能够满足企业多样化的需求，尤其在文件自动归档方面表现卓越。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，提供免费试用和灵活定价模式，满足不同企业的需求。
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，具有强大的集成能力，帮助企业打破数据壁垒，实现业财融合，进一步优化文件自动归档的流程。
成功案例见证：合思解决方案的卓越价值
众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，文件自动归档的高效性得到充分体现。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时文件自动归档也为企业的财务管理带来了极大的便利。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，文件自动归档贯穿其中，提升了企业的整体运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年实现财务数据自动化率97%以上，文件自动归档在其中发挥了重要作用。
全方位服务保障：合思与企业携手同行
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中了解产品的功能和优势。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。售前提供咨询服务，帮助客户了解产品和解决方案，制定适合企业的方案；售中提供实施服务，确保系统顺利上线和使用；售后提供技术支持和维护服务，及时解决客户遇到的问题。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握产品的使用方法，提升员工的数字化素养，进一步保障文件自动归档的顺利实施。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督，保持透明度和合规性。
携手合思，开启财务数字化转型新篇章
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点，实现电子凭证全流程数字化，降低企业运行成本，提高财务管理效率，提升企业的竞争力。文件自动归档作为其中的重要环节，为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业应积极拥抱数字化变革，选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断提升自身的技术实力和服务水平，与企业共同成长，推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，帮助企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。
