合思助力企业财务数字化转型，智能发票管理开启新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，各行各业都在积极拥抱数字化转型，企业财务领域也不例外。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。在市场竞争日益激烈的当下，企业对财务精细化管理的需求愈发迫切。同时，企业还面临着数据孤岛、流程繁琐、成本控制难等诸多财务难题。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，凭借其先进的技术和丰富的经验，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域树立了良好的口碑。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，成为众多企业的信赖之选，尤其在智能发票管理方面有着卓越的表现。

客户背景：企业财务困境待解

• 动力源：老牌上市企业的财务转型之痛
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该企业业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，在财务数字化转型过程中，动力源遭遇了诸多难题。大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统间频繁切换，工作效率低下。传统手工报销模式弊端丛生，手工录入不仅合规难，而且存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，在智能发票管理方面更是力不从心，发票的录入、验真、查重等工作都依赖人工，容易出现错误和重复报销的情况。

• 汉威科技：集团型企业的成本管控难题
  汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该企业围绕物联网产业打造了完整产业链，为多个领域提供完善解决方案。但作为集团性公司，汉威科技成本增效需求迫切，面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节，无法实时监控合同的付款和回票进度。在发票管理上，由于系统分散，发票的收集、整理和归档工作繁琐，难以实现智能发票管理，导致财务核算效率低下。

• 派克新材：高速发展企业的财务压力
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品应用于多个行业领域，总资产高达56.7亿。随着企业的高速发展，派克新材面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等财务难题。在发票管理方面，传统的手工贴票、审核方式不仅效率低下，而且容易出现发票不合规的情况，无法满足企业对智能发票管理的需求。

合思方案：对症下药解决难题

• 动力源：全方位集成与智能报销的完美结合
  针对动力源的问题，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在智能发票管理方面，实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。通过智能发票管理，员工无需手动录入发票信息，系统自动识别和处理，大大提高了发票处理的效率和准确性。

• 汉威科技：预算管控与对公付款的智能升级
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品组合。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在对公付款方面，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。在智能发票管理上，系统可以自动对发票进行验真、查重，确保发票的合规性，同时将发票信息与预算、合同等数据进行关联，实现了全方位的财务管控。

• 派克新材：高效流程与系统集成的双轮驱动
  派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案。在高效流程方面，实现了移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销问题，帮助企业从源头控制发票不合规现象，系统审核控制，分担了财务人员审核压力。在系统集成方面，广泛连接多系统，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。智能发票管理贯穿整个流程，从发票的识别、审核到入账，实现了全流程的自动化和智能化。

显著成果：数据见证解决方案有效性

• 动力源：效率提升与成本节约的双重收获
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在智能发票管理的助力下，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

• 汉威科技：核算与付款效率的大幅提升
  汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在智能发票管理的支持下，对企业业务管控极致提升，对公业务付款关联预算、防止超额，可实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。提升了效率、规范了流程、加强了费控，合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。

• 派克新材：报销与核算效率的质的飞跃
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少重复工作。针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。智能发票管理在其中发挥了关键作用，实现了发票处理的高效、准确和安全。

合思优势：引领财务数字化未来

合思凭借其先进的技术、丰富的经验和全面的解决方案，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。尤其在智能发票管理方面，合思通过自动化、智能化的手段，提高了发票处理的效率和准确性，降低了企业的财务风险。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。随着数字化时代的不断发展，相信会有越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性，选择合思作为合作伙伴，共同开启财务数字化的新篇章。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将根据您企业的实际情况，量身定制解决方案，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，与合思携手，拥抱财务数字化的未来！