合思助力企业财务数字化转型,智能发票管理开启新篇章

合思助力企业财务数字化转型,智能发票管理开启新篇章
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,各行各业都在积极拥抱数字化转型,企业财务领域也不例外。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。在市场竞争日益激烈的当下,企业对财务精细化管理的需求愈发迫切。同时,企业还面临着数据孤岛、流程繁琐、成本控制难等诸多财务难题。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,凭借其先进的技术和丰富的经验,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域树立了良好的口碑。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,成为众多企业的信赖之选,尤其在智能发票管理方面有着卓越的表现。

客户背景:企业财务困境待解

  • 动力源:老牌上市企业的财务转型之痛
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该企业业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,在财务数字化转型过程中,动力源遭遇了诸多难题。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,业务人员需要在不同系统间频繁切换,工作效率低下。传统手工报销模式弊端丛生,手工录入不仅合规难,而且存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,在智能发票管理方面更是力不从心,发票的录入、验真、查重等工作都依赖人工,容易出现错误和重复报销的情况。

  • 汉威科技:集团型企业的成本管控难题
    汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该企业围绕物联网产业打造了完整产业链,为多个领域提供完善解决方案。但作为集团性公司,汉威科技成本增效需求迫切,面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节,无法实时监控合同的付款和回票进度。在发票管理上,由于系统分散,发票的收集、整理和归档工作繁琐,难以实现智能发票管理,导致财务核算效率低下。

  • 派克新材:高速发展企业的财务压力
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品应用于多个行业领域,总资产高达56.7亿。随着企业的高速发展,派克新材面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等财务难题。在发票管理方面,传统的手工贴票、审核方式不仅效率低下,而且容易出现发票不合规的情况,无法满足企业对智能发票管理的需求。

合思方案:对症下药解决难题

  • 动力源:全方位集成与智能报销的完美结合
    针对动力源的问题,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在智能发票管理方面,实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。通过智能发票管理,员工无需手动录入发票信息,系统自动识别和处理,大大提高了发票处理的效率和准确性。

  • 汉威科技:预算管控与对公付款的智能升级
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品组合。在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在对公付款方面,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。在智能发票管理上,系统可以自动对发票进行验真、查重,确保发票的合规性,同时将发票信息与预算、合同等数据进行关联,实现了全方位的财务管控。

  • 派克新材:高效流程与系统集成的双轮驱动
    派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案。在高效流程方面,实现了移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票不合规现象,系统审核控制,分担了财务人员审核压力。在系统集成方面,广泛连接多系统,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。智能发票管理贯穿整个流程,从发票的识别、审核到入账,实现了全流程的自动化和智能化。

显著成果:数据见证解决方案有效性

  • 动力源:效率提升与成本节约的双重收获
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在智能发票管理的助力下,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

  • 汉威科技:核算与付款效率的大幅提升
    汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在智能发票管理的支持下,对企业业务管控极致提升,对公业务付款关联预算、防止超额,可实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。提升了效率、规范了流程、加强了费控,合思费控上线后,实现批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率,规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员使用体验,规范了报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况。

  • 派克新材:报销与核算效率的质的飞跃
    派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步,减少重复工作。针对保密特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供了及时的数据决策依据。智能发票管理在其中发挥了关键作用,实现了发票处理的高效、准确和安全。

合思优势:引领财务数字化未来

合思凭借其先进的技术、丰富的经验和全面的解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。尤其在智能发票管理方面,合思通过自动化、智能化的手段,提高了发票处理的效率和准确性,降低了企业的财务风险。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。随着数字化时代的不断发展,相信会有越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性,选择合思作为合作伙伴,共同开启财务数字化的新篇章。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将根据您企业的实际情况,量身定制解决方案,帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,与合思携手,拥抱财务数字化的未来!

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captaincaptain
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