连锁零售企业财务数智化转型:鸣鸣很忙与合思的成功实践

连锁零售企业财务数智化转型:鸣鸣很忙与合思的成功实践
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借合思财务数智化解决方案脱颖而出。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,月均拥有47万+净利润。通过合思解决方案实现财务数字化后,企业年节约成本达5000万,还实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运转,采购成本同比降低30%。下面,让我们深入了解一下鸣鸣很忙的具体情况。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的发展困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,采用“强加盟”模式。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国拥有超10000家门店,定位于服务普通老百姓,以“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。

门店标准化落地成为重难点。虽然企业拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但财务报销流程的低效却困扰着巡店督导。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现,传统贴票报销方式更是让员工体验极差。

同时,众多门店带来的发票审核和回收难题也不容忽视。发票丢失、抬头错误等情况经常发生,报销单填写有误被退回延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需要财务登录平台逐个验证,且无法解决重复报销问题,这无疑增加了财务人员的工作负担。在文档管理与发票方面,鸣鸣很忙急需一套高效的解决方案。

合思方案:解锁财务数智化新密码

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思提供了全面且针对性强的解决方案。
引入合思无需报销解决方案,实现了差旅无需报销成本的合理收缩。员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了差旅报销的效率和准确性。在文档管理与发票环节,从申请到结算的全流程得到了优化,让报销变得更加便捷。

门店发票统一回收管理方案减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,解决了发票管理中的诸多难题,提升了文档管理与发票处理的效率。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了核算的精准性和安全性。

合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。在文档管理与发票的处理上,实现了从传统模式到数字化模式的转变,提高了财务工作的整体效率。

成效显著:开启高效业财融合新时代

方案实施后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多时间和精力投入到业务中。
其次,实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转,为进一步的业务数据洞察打好了基础。这不仅提高了库存管理的效率,也提升了企业的整体运营能力。
采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,为企业节约了大量的资金。
在文档管理与发票处理方面,实现了从提交到归档,门店报账至多24h的高效流程。财务数字化为企业年节约成本5000万,大大提升了企业的盈利能力和竞争力。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对万亿级市场,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要,而效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石,通过与合思的合作,鸣鸣很忙在财务数智化方面取得了显著的进步,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在文档管理与发票等财务环节的数字化转型,让企业的运营更加高效、精准。

未来展望:深化合作共铸辉煌

随着市场的不断发展和企业的持续扩张,鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作。在财务数智化方面进行更多的探索和创新,以适应市场变化和企业发展需求。
合思可以根据鸣鸣很忙的业务发展,不断优化解决方案,提供更精准的财务数据分析和决策支持。在文档管理与发票处理上,进一步提升智能化水平,助力鸣鸣很忙实现更高质量的增长。双方的合作将不仅仅局限于当前的业务需求,还将着眼于未来的市场趋势,共同打造连锁零售行业的财务数智化标杆。

连锁零售企业的明智之选

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在连锁零售业拥有众多标杆客户。合思提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,能为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策。

如果您的连锁零售企业也想在财务数智化方面取得突破,实现降本增效和可持续发展,不妨像鸣鸣很忙一样,积极采用合思的财务数智化解决方案。现在就可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com或微信公众号与合思取得联系,还能免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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