在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和合规性越发重视。有这样一家国民经典零食品牌，凭借着美味的零食畅销市场三十余载，深受消费者喜爱。然而，随着企业规模的不断扩大，财务管理方面的挑战也日益凸显。直到该品牌应用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，情况发生了翻天覆地的变化。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，如此显著的成效，无疑为众多企业在报销政策与合规方面提供了一个值得借鉴的成功范例。下面，就让我们深入剖析这个客户案例。
客户背景：繁华背后的财务困局
这家国民经典零食品牌，可谓是零食行业的中流砥柱，畅销 30 余年，销售版图覆盖全国。然而，庞大的规模也带来了一系列管理难题。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这些系统之间缺乏有效的整合，导致管理工作繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多困境。差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的价值。
此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题都反映出该企业在报销政策与合规方面存在着严重的不足。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对该客户面临的诸多挑战，合思提出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请流程。员工在进行差旅申请后，可通过业务审批，在合思商城订购所需服务，也可通过 TMC 订购。之后，会有相应的对账单生成，方便后续的核对和管理。这种方式使得员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率，也减少了报销过程中的繁琐环节，进一步保障了报销政策与合规的执行。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业不同业务场景的需求，又提高了财务核算的准确性和效率。合思商城还具备同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等特点，使得财务工作更加便捷高效，确保了报销政策与合规的严格执行。
在档案管理方面，合思更是实现了质的飞跃。合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思档案能够进行多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列的功能，使得电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决了企业在档案管理方面的难题，保障了报销政策与合规的全面落实。
实施成效：数据见证的卓越变革
合思解决方案的实施，为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。从数据上看，企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这一数据的变化，不仅体现了员工对合思平台的认可，也说明了合思方案在提升企业消费管理效率方面的显著作用。通过合思平台的有效管理，企业年度差旅费用节约约 200 万元，同时财务入账效率提升 60%。这一降一升，为企业节省了大量的成本，提高了财务管理的效率，进一步优化了报销政策与合规的执行效果。
在业务与财务的连接方面，合思解决方案实现了业财有机连接。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务管理更加透明、高效，为企业的决策提供了有力的支持，确保了报销政策与合规的严格遵循。
在档案管理方面，合思方案实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。这些改进不仅提高了档案管理的效率，还减少了人为错误的发生，保障了报销政策与合规的有效执行。
客户反馈：高度认可的真实见证
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。这些显著的变化，得到了企业的高度认可。企业相关负责人表示，合思解决方案不仅解决了企业在报销政策与合规方面的难题，还为企业的财务管理带来了新的活力和效率提升。通过合思平台，企业能够更加严格地执行报销政策，确保财务合规，为企业的健康发展提供了有力保障。
合作展望：携手共进的美好未来
该企业的财务痛点具有一定代表性，合思的解决方案为其带来了显著的效益提升。未来，双方有望进一步深化合作，在财务数字化转型方面取得更多成果。随着企业的不断发展，对财务管理的要求也会越来越高。合思将继续发挥其技术优势和专业能力，为企业提供更加完善的解决方案。双方的合作将持续推动企业的降本增效和管理升级，在报销政策与合规方面不断探索创新，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
行动号召：开启财务转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思敏捷的财务收支管理平台及相关解决方案。合思的解决方案能够帮助企业在报销政策与合规方面实现全面提升，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和高质量发展。快来拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可免费试用，体验合思解决方案的卓越魅力。
