合思：引领企业营运费用管理数字化转型新风向

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着前所未有的市场竞争压力。如同逆水行舟，不进则退，财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键之举。在这一浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明珠，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，为企业的发展注入强大动力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断深耕技术领域。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

市场形势洞察：营运费用管理的时代需求

随着数字化时代的深入发展，企业营运费用管理面临着新的市场趋势和需求。税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规监管愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。这就要求企业在营运费用管理方面更加精细化、数字化，以适应监管的要求。

业务的高速发展也使得企业组织架构日益复杂，多系统林立、数据孤岛等问题严重影响了企业的运营效率和决策的及时性。在营运费用管理上，各系统之间独立运转，信息利用率低，对企业管理者的决策贡献有限。因此，企业迫切需要一个能够整合各系统的财务数字化解决方案，实现营运费用管理的高效协同。

疫情的影响更是加速了企业数字化转型的进程。线上办公、移动报销等需求大幅增加，企业需要更加灵活、高效的财务数字化工具来支持业务的开展。在营运费用管理方面，传统的手工报销模式已无法满足企业的需求，数字化转型成为解决这些问题的必由之路。

痛点剖析：营运费用管理的困境与挑战

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。在营运费用管理中，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得财务人员无法将更多精力投入到核心业务中。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是营运费用管理面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握营运费用数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也给营运费用管理带来了巨大挑战。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作流程复杂，增加了管理的难度。

公司组织架构的迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难统一。在营运费用管理方面，出差申请通过后，员工仍需通过不同系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，进一步降低了工作效率。

解决方案策略：合思的全面营运费用管理之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面覆盖营运费用管理的各个环节。

合思费控系统具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据的实时同步和共享。这打破了数据孤岛，提升了企业营运费用管理的运营效率，使得各系统之间能够协同工作，为企业提供更加准确、及时的财务信息。

通过多维管控自动执行，合思对企业的营运费用进行精细化管理。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，同时对费用的执行过程进行实时监控和记录。这使得企业能够更好地掌握营运费用的使用情况，及时调整预算，提高资金使用效率。

合思还提供灵活的单据配置及自定义档案功能，满足企业不同业务场景的需求。实现业务流程的自动化和标准化，提高企业的管理水平，使得营运费用管理更加规范、高效。

核心模块揭秘：合思营运费用管理的强大功能

费控报销模块是合思营运费用管理的重要组成部分。它支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。同时，支持移动审批，AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，解放员工贴票的繁琐工作，让营运费用报销更加便捷、高效。

预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够更好地控制营运费用预算，避免费用超支。

系统集成模块是合思的一大优势。合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的现有信息化系统进行深度集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现数据的互联互通，减少员工重复录入，优化员工操作体验，提高工作效率，为营运费用管理提供了有力的技术支持。

发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保营运费用管理的合规性。

竞争优势凸显：合思营运费用管理的独特魅力

与其他数字化平台相比，合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快。而合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的营运费用管理解决方案。

合思拥有强大的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级。这使得合思能够为企业提供更加先进、稳定的财务数字化解决方案，保障营运费用管理的高效运行。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、专业的服务支持，确保企业在营运费用管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的不同发展阶段和业务需求进行定制化配置。满足企业多样化的财务管理需求，为企业的营运费用管理提供了更多的选择和可能性。

成功案例展示：合思营运费用管理的卓越成效

北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分展示了合思在营运费用管理方面的强大实力，帮助企业实现了降本增效。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的营运费用管理带来了显著的改善。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从费用申请到入账的闭环管理，提高了财务管理的合规性，为企业的营运费用管理提供了有力保障。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。优化了企业的费控工作流程，提升了财务数据的精准度，在营运费用管理方面取得了显著成效。

服务体系保障：合思全方位营运费用管理服务

售前咨询阶段，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点。为企业提供个性化的解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划，为企业的营运费用管理提供专业的指导。

在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，与企业紧密合作。项目经理会全程跟踪项目进度，及时解决项目中遇到的问题，保证系统的正常使用，确保营运费用管理系统能够顺利上线。

售后支持方面，合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应企业的需求。同时，会定期对企业进行回访，了解系统的使用情况，为企业提供系统优化和升级建议，确保企业始终能够享受到最新、最优质的服务，保障营运费用管理的持续高效运行。

培训服务也是合思服务体系的重要组成部分。合思为企业提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等。帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，提升企业整体的营运费用管理水平。

合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助众多企业解决了营运费用管理过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和服务升级。为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，推动企业营运费用管理的数字化转型。

未来，合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的进程，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思强大的营运费用管理功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。