在企业数字化转型的浪潮中，财务管理面临着诸多挑战。众多企业在营运费用管理方面遭遇了重重难题，这些难题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着企业的高效前行。
动力源在财务数字化转型和业财融合的进程中，自建了多个系统。然而，这些系统却形成了复杂的局面，整体流程繁琐，系统之间壁垒森严，操作体验不佳，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛，报销模式复杂，再加上组织架构的复杂性，使得各主体流程变得繁复，极大地影响了营运费用管理的效率。
汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。它希望降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。但现实却是支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，给营运费用管理带来了沉重的负担。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位，它对数据安全有着较高的需求，而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，这无疑增加了营运费用管理的难度和风险。
江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，采用线下报销模式。这种模式下，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，严重影响了营运费用管理的精准性和高效性。
面对这些行业痛点，合思推出了全面的解决方案，为企业的营运费用管理带来了新的曙光。
一站式解决方案：打通营运费用管理全链路
合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了营运费用管理的一站式解决。
在多系统集成方面，合思展现出了强大的能力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，让基础数据和业务数据能够互联互通。以动力源为例，它将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各系统之间的数据能够顺畅流通，为营运费用管理提供了准确、及时的数据支持。
在流程优化上，合思推出的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作大大简化了营运费用管理的流程，提高了工作效率。
针对预算管控难题，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种跨系统的预算管理方式有效地控制了营运费用的支出，避免了预算超支的情况发生。
核心功能优势：铸就营运费用管理坚实壁垒
合思费控在发票管理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了发票处理的工作量和错误率。赛傲生物使用合思费控后，在财务部门人均处理500 + 张单据的情况下，依然能够有效地提升发票处理的效率和准确性，为营运费用管理提供了可靠的保障。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在动力源的实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为营运费用管理提供了高效的数据流转支持。
多维管控自动执行功能是合思的一大亮点。对于日常费用统计中发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题，合思可以在相关方发起申请的过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控。同时，将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过此功能加强了企业内部的风险管控，有效地控制了营运费用的支出。
合思商城为员工提供了便捷的消费体验，支持因公消费免垫资、免开票，并且具有同屏比价功能。这不仅为员工提供了便利，还能够降低企业成本。尚品食品使用合思商城后，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，而且合思商城内嵌的同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效地降低了企业的营运费用。
多行业应用：见证营运费用管理卓越成效
在高端制造业，派克新材使用了合思费控 + 银企直连产品，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。通过合思的产品，派克新材取得了显著的成效，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，极大地优化了营运费用管理。
在医药行业，泽璟制药采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，有效地提升了营运费用管理的效率和效益。
在软件互联网行业，医百科技使用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连产品，应用场景涉及个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思的产品，医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，为营运费用管理带来了显著的改善。
在零售行业，百胜软件使用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台产品，应用场景为费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率，有力地优化了营运费用管理。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和保障。
您的企业也可以借助合思的专业服务和先进产品，解决营运费用管理中的痛点，提升企业竞争力。选择合思，就是选择财务数智化的未来，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，让您的企业营运费用管理更加高效、精准、合规。您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的卓越效果。
