解锁企业差旅管控新密码：合思差旅资源整合方案

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，绝大多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上扬，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力如同一座大山，难以有效释放。

为了挖掘更多净利润，企业往往首先采用“硬控”方法。这种方法虽然短期内效果显著，但却以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，从长远来看，不利于企业的健康可持续发展。此外，企业差旅管控还存在线下差旅费用管控的共性盲点，线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，却难以判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。

面对企业在差旅管控方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和创新的理念，提出了一套全面且高效的差旅资源整合方案。

合思差旅解决方案全景概览

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。

合思为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

在资源整合方面，合思展现出强大的实力。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，让企业的差旅活动在全球范围内都能得到有力保障。

合思还推出了易商卡，这是一种创新的支付工具。企业将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。

核心功能亮点：科技赋能差旅管控

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，构建了一种双赢的局面，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。

基于BI差旅风控系统，合思实现了对企业差旅活动的全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的成本支出。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。这些功能的推出，将进一步提升企业差旅管理的智能化水平，为企业节省时间和成本。

合思还提供智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。根据不同区县类型和市场价格变化，合思科学设置更加精确的差标管控金额。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，真正做到了精细化管理。

用户收益：降本增效全面提升

合思的差旅资源整合方案，在“用”和“管”两个方面都为企业带来了显著的收益。

在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本。

在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。合思的差旅节省奖励计划“合力省”，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了一种全员参与成本控制的良好氛围。

应用合思电子会计档案，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本、提升效率，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环。

对于员工来说，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。

合思的一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。员工可在合思AI智能推荐助手的帮助下，获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强企业对差旅成本的控制与管理。

典型场景：精准适配企业需求

不同的企业在差旅管控方面面临着不同的问题，合思的差旅资源整合方案能够精准适配各种典型场景。

当企业业务拓展至下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨时，传统的差旅管控方式已无法满足当前需求。合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升，确保企业在下沉市场的差旅活动能够高效、有序开展。

企业开展出海业务，国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供全球优质的服务商渠道、多语言的线上界面、灵活可控的海外差旅管控能力以及AI智能海外差行规划等服务，帮助企业轻松应对海外差旅挑战，提升海外业务的运营效率。

企业存在线下差旅费用管控盲点，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决企业线下差旅消费的合规与透明问题，让企业对线下差旅费用了如指掌。

在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业的财务管理提供有力支持。

客户成功案例：实践见证方案价值

合思的差旅资源整合方案已经在众多企业中得到了成功应用，下面让我们一起来看看这些客户的成功案例。

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思BI差旅风控系统的强大功能，能够帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这表明合思的差旅节省奖励计划“合力省”具有显著的效果，能够有效降低企业差旅成本，同时提高员工的积极性。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思的差旅资源整合方案能够根据企业的实际需求，制定个性化的解决方案，实现精细化成本控制。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业可降低成本、提升效率、实现合规，助力企业双碳指标落地。这充分证明了合思电子会计档案管理系统的优势和价值，能够为企业带来实实在在的收益。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着差旅管控难题，不妨加入他们的行列，选择合思的差旅资源整合方案。现在就可以免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！