合思：引领电子凭证数字化转型，解锁企业财务管理新境界

在当今数字化浪潮中，电子凭证的变革正以不可阻挡之势重塑着企业的财务管理格局。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，这场数字化变革并非一帆风顺。试点过程中，企业面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，凭证还容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟。同时，调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，当前大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，不仅存在合规风险，报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台、多部门协同困难等问题，也让企业在转型之路上举步维艰。尤其是电子发票安全性问题，成为企业在数字化转型过程中极为关注的焦点。

全流程解决方案：开启财务管理新篇章

合思针对企业在财务管理中面临的诸多痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案犹如一把金钥匙，为企业打开了数字化财务管理的大门。

合思提供的总额管控方案，涵盖了从商旅线上订购、差旅申请到易商卡线下消费等各个环节。同时，还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程。通过这一方案，企业能够实现员工消费、财务核算记账、档案管理等环节的数字化和自动化。

在员工消费环节，员工可以通过合思商城订购商品和服务，也能进行TMC订购。而在财务核算环节，系统能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，大大提高了财务工作的效率。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，同时也保障了电子发票安全性。

此外，合思帮助企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的手工操作中解脱出来。

多样功能：满足企业多元需求

合思产品功能丰富多样，宛如一个功能强大的财务管理工具箱，能够满足企业不同的财务管理需求。

合思具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，提高了差旅安排的效率。易商卡线下消费功能让员工通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，减少了纸质发票的使用，提高了电子发票安全性。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。

审核对账功能可使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。

核心亮点：彰显差异化优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在众多同类产品中脱颖而出。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效保障了电子发票安全性。

合思助力企业实现无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大提高了企业的财务管理效率，降低了人力成本。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其简洁明了的操作界面设计让新用户能迅速掌握基本用法，具有易于上手的学习曲线。

显著价值：赋能企业发展

合思产品为企业带来了多方面的显著价值。

在提高效率方面，合思帮助企业提高了财务入账效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。同时，还能降低差旅费用，某企业年度节约了200万 + 的差旅费用。

在保障合规方面，合思实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务管理的合规性，也保障了电子发票安全性。

在提升员工体验方面，合思让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。如某企业报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，员工的满意度得到了显著提升。

在助力管理层决策方面，合思帮助管理层更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，助力企业科学决策、高效管控成本。

典型场景：直观呈现应用效果

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用表现。

在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、预订机票酒店等，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账记账等功能。这不仅提高了差旅人员的工作效率，也减轻了财务人员的负担，同时保障了电子发票安全性。

在财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的手工操作负担，提高了核算准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。

在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成财务数字档案室。这大大提升了档案整理、查找和借阅效率，让企业的档案管理更加规范和高效。

在费用管理场景中，合思帮助企业实现费用业务数字化，员工因公消费无需垫资、无需报销，管理层可实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。企业可以更好地控制成本，提高资金使用效率。

成功案例：见证卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越成效。

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，在合规方面保障了企业费用合规和财务档案原生性存储。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。

市场定位：凸显专业优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，引领企业费控能力向高级无需报销级别迈进，推动电子凭证数字化转型和企业财务数字化升级，保障电子发票安全性。

展望未来：携手共赴数字化征程

合思产品能够帮助企业提高效率、降低成本、提升管理水平、保障合规，实现企业数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展提供有力支持。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等，为企业提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中没有后顾之忧。

在此，我们呼吁企业积极拥抱数字化转型，选择合思的财务收支管理平台，共同推动行业的进步和发展，实现财务管理的全面提升。现在就来免费试用合思产品，开启企业财务管理的新篇章！